Brez uradne spremembe naslova v arhivu poštne službe Združenih držav ne bo vaša pošta poslana. Poštna služba se opira na vas, da posredujete informacije za posredovanje, tako da lahko vašo pošto pošljete na vaš novi naslov. Vložitev kartice za spremembo naslova s poštno službo je hitra, enostavna in brezplačna. Lahko se izogibate linijam na lokalni pošti, tako da prijavite spremembo naslova na spletu za majhno plačilo.
Kartica za spremembo naslova
Kartica za spremembo naslova je preprosta oblika. Potrebno je samo vaše ime in priimek, stari naslov, nov naslov, datum uveljavitve in vaš podpis. Kartice za spremembo naslova so na voljo brezplačno v preddverju vaše lokalne pošte. Preprosto izpolnite kartico in jo predajte na razpolago prodajalcu na prodajnem mestu ali pa jo pošljite po pošti. Poštnina ni potrebna.
Spletna sprememba naslova
Podatke o svojem naslovu lahko vnesete na spletnem mestu Poštne službe Združenih držav. Interaktivni dokument vsebuje pogovorna okna za vse ali vaše podatke. Ko boste izpolnili spletno prijavo, se bo vaši kreditni ali debetni kartici zaračunal $ 1 in na e-poštni naslov, ki ste ga navedli, bo poslana potrditev po e-pošti.
Zaupnost
Vaši osebni podatki, ki jih posredujete poštni službi, so zaupni. Da bi zaščitili podatke o posredovanju pred nepooblaščeno uporabo, pisma več ne vzdržujejo zapisov o posredovanju informacij za obiskovalce na njihovih poteh. Od leta 2007 so bile kartice poslane centralni posredniški enoti, kjer se informacije vnašajo v posredniški sistem. Po vnosu posrednika v sistem se ustvari prazna nalepka s starim naslovom, ki se pošlje nekdanjemu nosilcu pisem, ki ga opozori na premestitev stanovalca.
Naslednje oznake bodo vsebovale ime osebe in nov naslov. Novi podatki o naslovu so povezani s prvimi štirimi črkami priimka osebe in zadnjimi tremi številkami starega naslova. Po posredovanju podatkov v sistem za posredovanje naprej se vsa pošta, poslana na osrednjo enoto naprej, preide skozi čitalnik očesnih znakov. Bralec pogleda ime in naslov na pošti in te informacije prikažejo naslov za posredovanje, ki je natisnjen na nalepki in postavljen na pošiljko.
Pošljite pošto na čakanje
Ko v poštno storitev vnesete spremembo naslova, pogosto pride do zamude med datumom veljavnosti vašega posredovanja in dnevom, ko prejemnik pisma za vaš stari naslov prejme oznako, s katero jo obvešča o vašem prihodu. Da bi preprečili dostavo pošte na vaš stari naslov, lahko vašo pošto zadržite na starem naslovu, dokler ga ne prejme posrednik. Pošiljanje pošte lahko traja največ 30 dni, zato vnašajte svoje kartice naprej in držite teden do 10 dni, preden se preselite.
Če pošte ne prejemate
Pokličite svojo staro poštno službo in prosite, da se pogovorite s poštnim prevoznikom za vaš stari naslov. Vprašajte prevoznika, ali je prejel vašo naročilo vnaprej in ali pošilja vašo pošto v centralno posredniško enoto. Če ni prejel vašega posrednika, boste morda morali izpolniti drugo kartico. Če je bil posredovan preko sistema in vaša pošta še vedno ne gredo na vaš novi naslov, je morda prišlo do napake, ko ste vnesli podatke v sistem za posredovanje. Nadzornik ali referent mora pregledati vaše podatke o posredovanju in potrditi, da je pravilno vnesen.