Kaj je proračunski cikel? Gre za različne faze načrtovanja in izvajanja proračuna v različnih proračunskih obdobjih. Poslovni proračun običajno napreduje v fazah, ki skupaj ustvarijo celoten proračunski cikel. Ne glede na svojo osredotočenost se proračunski cikel začne z načrtovanjem in konča s temeljito oceno. Čeprav se izrazi, uporabljeni za opredelitev štirih faz v ciklu, med podjetji lahko razlikujejo, so cilji priprave, odobritve, izvedbe in faze revizije razvoja in izvajanja proračuna na splošno enaki.
Nasveti
-
Štiri faze so splošno znane kot faze priprave, odobritve, izvršitve in revizije proračuna. Ti pogoji se lahko med podjetji razlikujejo.
Vloga proračunskega cikla na različnih poslovnih področjih
Vsako podjetje ima operativni proračun. V podjetju ima vsak oddelek običajno tudi proračun. V mnogih primerih je proračun razdeljen na dva ali več namenskih proračunov, kot so proračun za trženje in proračun za zabavo strank. Posebni projekti imajo tudi lastne proračune in pogosto različne faze proračuna, ki jih je treba upravljati. Podjetja na vseh ravneh uporabljajo proračune za spremljanje njihove porabe in uravnoteženje porabe s svojimi drugimi stroški, da bi ustvarili dobiček. Različna proračunska obdobja lahko zahtevajo različne proračune, kot so posebna četrtletja.
Načrtovanje v fazi priprave
Priprava proračuna je dolgotrajen proces, ki običajno traja od tri do šest mesecev. V tej fazi vodje oddelkov - ali lastnik - izdelajo načrte, določijo prednostno porabo, zmanjšajo številke in pripravijo predhodni načrt proračuna. Ker večina podjetij pripravi ločene proračune za vsak oddelek ali oddelek, nato pa jih kasneje združi, se lahko koraki v fazi priprave proračuna ponovijo, preden se pripravi predhodni proračun, ki lahko preide v fazo odobritve.
Pridobivanje odobritve proračuna
Dolžina faze odobritve je praviloma odvisna od velikosti podjetja in njegove organizacijske strukture. Na primer, odgovornosti za odobritev proračuna v majhnih podjetjih s ploščato organizacijsko strukturo običajno vključujejo samo lastnika ali lastnika in nekaj ključnih upraviteljev. Nasprotno pa srednje velika in velika podjetja, za katera je značilna formalna hierarhična organizacijska struktura, praviloma dodelijo odgovornosti za odobritev upravam, odborom ali pooblaščenim višjim upravljavcem. Odobritve proračuna pogosto zahtevajo veliko razprav in soglasnega glasovanja, preden je faza odobritve končana.
Izvrševanje proračuna
Izvedbena ali izvedbena faza življenjskega cikla proračuna najpogosteje poteka od začetka do konca fiskalnega ali koledarskega leta. V tej fazi je nujno redno in dosledno spremljanje, da bi zagotovili, da službe upoštevajo proračunske omejitve in vzdržujejo notranji nadzor. Če bodo med letom potrebne prilagoditve, se lahko del letnega proračuna vrne v pripravljalno fazo in ponovno preide v cikel. Če se pri spremljanju odkrijejo neskladnosti, kot so znatne prekoračitve stroškov ali poraba, ki se ne ujemajo z dodeljenimi proračunskimi sredstvi, se lahko do konca leta opravi notranja revizija.
Revizija ob koncu leta
Faza revizije - ki jo sestavljajo notranja revizija, zunanja revizija ali oboje - običajno poteka po koncu proračunskega leta. Temeljito preučevanje finančnih poročil ob koncu leta in poročil zagotavlja načine za oceno skladnosti s proračunskimi omejitvami in ugotavljanje, ali so bile projekcije, uporabljene v različnih proračunskih obdobjih, točne. Poročilo o oceni, ki ga je pripravila revizijska skupina in vključuje priporočila za prihodnje leto, zaključuje tako revizijsko fazo kot tudi proračunski cikel tekočega leta.
