Zakon o družinskem in medicinskem dopustu zahteva, da nekateri delodajalci zagotovijo neplačan dopust upravičenim delavcem, ki potrebujejo prosti čas, da so pod zdravniškim nadzorom zaradi njihovega resnega zdravstvenega stanja ali resnega zdravstvenega stanja družinskega člana. FMLA je bila sprejeta za zaščito delavcev pred odpuščanjem zaradi zdravstvenih pogojev, zaradi katerih niso sposobni za delo.
Osnove FMLA
Oddelek za delovno plačo in delovni čas Združenih držav uveljavlja predpise FMLA. Podrobnosti o FMLA in obrazci so na voljo na spletni strani Wage in Hour, dol.gov/whd. Ko zaposleni meni, da potrebuje prosti čas, se obrne na strokovnjaka za odškodnino in koristi oddelka za človeške vire, da razpravlja o svojih možnostih in postopku FMLA.
V primerih, ki preprečujejo prvi neposredni pogovor o postopku FMLA - kot je nujno medicinsko vprašanje, ki zahteva takojšnjo pozornost - zaposleni preprosto vzpostavi stik s kadrovskim oddelkom, da se pozanima o dopustu FMLA in zahteva dokumentacijo. Ko zaposleni razkrije svojo potrebo po dopustu, so delodajalci dolžni posredovati informacije o dopustu FMLA in predlagati predhodne ukrepe za začetek postopka dopusta.
Dokumentacija
Začetna dokumentacija za dopust FMLA vključuje obrazec WH-381, Obvestilo o upravičenosti ter pravice in odgovornost. Izpolnjen obrazec WH-381 navaja pogoje in pogoje za upravičenost delavca do dopusta FMLA, razlog, zaradi katerega je zaposleni upravičen do dopusta FMLA, in informacije, ki jih zahteva zdravnik zaposlenega. Poleg tega obrazec navaja smernice za zdravstveno zavarovanje in stranke, odgovorne za plačevanje premij zdravstvenega zavarovanja. Obrazec WH-381 se uporablja tudi za ugotavljanje, ali bo delavec v času dopusta FMLA prejemal redne plače. Dopust FMLA je neplačan dopust; Vendar pa veliko zaposlenih uporablja obračunane počitnice, bolniške odsotnosti ali druge plačane počitnice, da ne izgubijo dohodka med dopustom FMLA. Obrazec WH-381 v bistvu zagotavlja, da je dopust namenjen za namene FMLA in da je zaposlitveno delo varovano v skladu s predpisi zakona.
Obnova dela
Obnova delovnih mest je pomemben element Zakona o družinskem in medicinskem dopustu. Eden od namenov tega zakona je bil določiti poštene prakse zaposlovanja, ki se nanašajo na zaposlene, ki morajo biti brez dela zaradi resnih zdravstvenih težav, vključno z nosečnostjo. V zvezi z obnavljanjem delovnih mest dopust za nosečnost FMLA spreminja Zakon o diskriminaciji zaradi nosečnosti iz leta 1978 z zagotavljanjem, da ženske ne bodo kaznovane, ker zahtevajo odsotnost z dela in da bo odsotnost zaradi nosečnosti obravnavana enako kot odsotnost zaradi bolniškega dopusta ali dopusta. odsotnost zaradi invalidnosti. Obrazec WH-382, obvestilo o označevanju FMLA, na kratko navaja zahteve za vrnitev na delo po dopustu FMLA. Običajno zaposleni delodajalcu zagotavlja izjavo o sposobnosti za delo, kar je izjava zdravnika, ki kaže, da je zaposleni sposoben nadaljevati svoje običajne delovne obveznosti.
Obveznosti delodajalcev
Delodajalci so dolžni vrniti zaposlenega na isto delovno mesto ali enako delo po vrnitvi na delo po dopustu FMLA. To ne pomeni nujno, da mora delodajalec imeti prosto delovno mesto za zaposlenega za celotno trajanje njegovega dopusta, zlasti če bi s tem preprečili neprekinjeno poslovanje. Enakovredno delo mora biti položaj z enakimi dolžnostmi, odškodninami in ugodnostmi. Z drugimi besedami, delodajalec krši FMLA, če se računovodja, ki je zaslužil 75.000 dolarjev na leto, vrne na delo po dopustu FMLA in je dodeljen službeniku, ki plačuje 65.000 dolarjev na leto. Vendar pa je sprejemljivo, da pravnega sekretarja v oddelku za sodne zadeve odvetniške družbe dodeli na 45.000 dolarjev na leto, potem ko se vrne na delo iz dopusta FMLA, če je prej zaslužil 45.000 dolarjev letno kot pravni sekretar v oddelku za poslovno pravo odvetniške pisarne.
