Vlada in finančni predpisi so v zadnjih letih še naprej postajali strožji. Izjava o zagotavljanju kakovosti je pisno poročilo o tem, kako popraviti ali preprečiti negativna vprašanja v podjetju in njegovih izdelkih. Za pisanje izjave o zagotavljanju kakovosti mora podjetje opraviti revizijo. Ko opravite revizijo, napišite izjavo o zagotavljanju kakovosti za vlagatelje in lastnike podjetij, ki poudarja produktivnost, storitve za stranke in druga področja, ki jih je treba izboljšati.
Napišite svoje poročilo v jeziku, ki je lahko razumljiv. Navedite stanje tako, kot je.
Napišite povzetek svoje izjave. To se imenuje abstrakt. To bi moral biti prvi del informacij, zapisanih v poročilu o zagotavljanju kakovosti.
Vpišite datum revizije, oddelek, kjer je bil opravljen, ime revizorja in namen revizije.
Napišite podrobnosti revizije. Podrobnosti bi morale vključevati preučene stvari in podrobna poročila o tem, kaj je bilo odkrito. Vključite območja, kjer so odpadki, območja, ki potrebujejo izboljšanje storitev za stranke, in vsa področja, ki lahko ogrozijo ugled podjetja.
V ločen del izjave vključite grafikone in grafe.
Zapišite revizijske ugotovitve v izjavo o zagotavljanju kakovosti in jih primerjajte z dokumentiranimi standardi podjetja.
