Pisemsko pisanje v dobi interneta je vse večja redkost, vendar se njegova vrednost ne izgubi pri prejemnikih. Premišljeno oblikovano zahvalno pismo pokaže, da ste si vzeli čas, da sestavite in izrazite besede spoštovanja, ki lahko povečajo moralo. V poslovnem kontekstu morajo pisma za dobro opravljeno delo opredeliti prispevek ali dosežek osebe, pa tudi vpliv, ki ga je imel, in časovni okvir, v katerem se je zgodil.
Mehanika črk
Digitalna doba vas je morda naredila zarjavela na oddelku za pisanje pisem. Stopnja formalnosti, ki jo uporabljate, je odvisna od osebe, s katero se ukvarjate, vendar pri pisanju pisma opazujte osnove strukture in oblike. Začnite z napisom podjetja ali z vnesenim imenom in naslovom vašega podjetja ter ga utemeljite na desni ali levi strani. Sledite datumu spodaj; ime, naslov in naslov naslovnika naslovnika, utemeljen na levi; vaš pozdrav; telo pisma; vaše zapiranje; in vneseno ime in podpis.
Za zaposlenega
Da bi zaposlene izkazali za dobro opravljeno delo ali projekt, ki ste ga dobro opravili, boste lahko sprejeli kratek pristop, kot ponazarja pisanje storitve WriteExpress: "Želim vas pohvaliti za vaša prizadevanja pri projektu Dearborn. Predsednik se je seznanil z vašo pozornost podrobnosti in neomajne odločnosti za pravočasno objavo kakovostnega izdelka. Ponosni smo, da ste v naši ekipi in se veselite vaših prihodnjih prispevkov. " Za bolj izpopolnjeno pismo, sestavljeno iz treh odstavkov, lahko začnete s svojim priznanjem pozitivnih rezultatov v prvih dveh odstavkih in razpravljate o vseh nagradah in bonusih v tretjem odstavku.
Na delodajalca
Ne samo delodajalci izražajo zahvalo za dobro delo - zaposleni lahko tudi pisajo pisma menedžerjem in višjim predstavnikom o idejah, ugodnostih in zmogljivostih, ki jih je ponudila družba, ki imajo izboljšano moralo in produktivnost. Sestavni deli pisma vključujejo: namen pisma; zamisel ali politiko, za katero je bil naslovnik odgovoren in kako je spremenil ravnotežje med življenjem in delom zaposlenega; pohvale za naslovnikovo premišljenost in iznajdljivost, podpisati s prošnjo, da sprejmete vaše iskreno spoštovanje.
Za podjetje ali skupino
V nekaterih primerih ni samo ena oseba, ampak skupina delavcev, ki dajejo rezultate, ki koristijo podjetju, in vredni pohvale. V teh primerih se lahko obrnete na vodjo ekipe ali, če je obvladljivo, na določene udeležene osebe. WriteExpress predlaga naslednje: "Najlepša hvala vam in vaši ekipi za čudovito delo, ki ste ga opravili pri projektu Decatur. Stranka je bila navdušena nad predstavitvijo in še posebej cenila vaše predlagane spremembe. Dodatni čas in trud, ki ste ga vložili, so se povečali. Bilo je veselje delati s takimi predanimi in nadarjenimi kolegi."
