Neprofitno računovodstvo deli podobnosti z neprofitnim knjigovodstvom. Čeprav glavni cilj neprofitne organizacije ni ustvarjanje dobička, mora še vedno ustvariti dovolj dohodka, da lahko upravlja in upravlja stroške. Te transakcije je treba skrbno spremljati za namene obdavčitve, upravljanje denarnih tokov, revizije tretjih oseb in zagotavljanje finančne stabilnosti.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Računovodska programska oprema, kot so QuickBooks ali Peachtree
-
Izjave banke in kreditne kartice
-
Informacije o strankah, kot so naslovi in telefonske številke
-
Prazna zaloga
Ustvarite računovodsko strukturo
Ustvarite kontni načrt, ki se začne z vašim bančnim in kreditnim karticam. Prepričajte se, da ste vnesli začetna stanja na datum začetka obračunskega leta. Tudi v zelo majhnem neprofitnem podjetju je zelo pomembno, da ohrani svoj bančni račun.
Ustvarite svoje račune odgovornosti. Obveznosti so vse, kar vaša neprofitna organizacija dolguje ali bo dolgovala. Davki na izplačane plače so zelo pogosta odgovornost.
Nastavite vsa osnovna sredstva. To bodo predmeti, ki so v lasti neprofitne organizacije in se ne porabijo ali porabijo v enem letu. Od vas ali vašega CPA je odvisno, ali boste določili prag dolarskega zneska za določitev, kateri nakupi bodo osnovna sredstva in ki bodo stroški. Skupni prag za majhno organizacijo je okoli 500 USD.
Osnovna sredstva se vsako leto amortizirajo na podlagi amortizacijskega načrta IRS.
Ustvarite račune za stroške. Večina računovodskih programov bo vzpostavila osnovni kontni načrt, ki bo vključeval stroške, povezane z vašo industrijo. Priporočljivo je ločiti stroške poslovanja od stroškov programa in stroškov zbiranja sredstev. Nekatera vladna nepovratna sredstva zahtevajo, da izdatki za zbiranje sredstev neprofitne organizacije ne presežejo določenega odstotka celotnih stroškov.
Nastavite stranke. To bodo pogosto vaši donatorji. Še posebej je pomembno slediti donacijam, saj se o donatorjih, ki vsako leto prispevajo več kot določen znesek, poroča o vaši davčni napovedi. Če IRS priznava vašo organizacijo kot 501 (c) (3), so donacije odbitne od davka in vaši donatorji bodo želeli potrdilo o prejemu.
Nastavite vse prodajalce in natančno sledite. Če vaša organizacija prejema sredstva iz zveznih spodbud, boste verjetno morali zagotoviti poročanje o tem, koliko ste plačali vsakemu od vaših prodajalcev.
Ustvarite postopek
Bodite pripravljeni na revizijo. Če vaša organizacija prejme kakršne koli državne podpore ali načrte za prijavo za katero koli vrsto posojila ali obveznice, boste najverjetneje predmet letne revizije tretje osebe. Revizorji bodo pozorno pregledali vaš računovodski postopek.
Hranite kopije vseh dokumentov. V neprofitnem svetu je nujno podvajati in voditi natančne evidence. Revizorji bodo pogosto zaprosili za kopije preverjenih pisnih ali celo prejetih preverjanj. Kopirajte vse pisne preglede in pologe in jih shranite v registratorju. Vsak mesec uskladite svoje bančne in kreditne račune in hranite kopije poročil o usklajevanju, priloženih vašim bančnim izpiskom.
Pridobite pisno soglasje za vse stroške, vključno z redno plačanimi računi. To še posebej velja za neprofitne organizacije z upravnim odborom.
Nasveti
-
Ustvarite niz poročil vsak mesec. Priporočajo se poročila o dobičku in izgubi ter bilanca stanja. Nastavitev datotek za vse prodajalce Ustvarite zvezke ali datoteke za vse večje dogodke zbiranja sredstev. Vključite vso dodatno dokumentacijo za prihodke in odhodke. Večina programov računovodske programske opreme bo ponujala predlagani kontni načrt. Lahko pa uredite ali ustvarite tabelo računov iz nič. Pomembno je, da ostanejo čim bolj preprosti, če ne ustvarjate računov za elemente, ki jih uporabljate le enkrat ali dvakrat.
