Razen nekaterih razlik v terminologiji je sistem obračunavanja LLC podoben sistemu bolj znanih poslovnih struktur. Poslovna struktura LLC je sorazmerno preprosta in ni težje vzpostaviti kot katera koli druga vrsta subjekta za nekoga, ki ima osnovno razumevanje računovodskih ali knjigovodskih načel.
Izberite svojo programsko opremo in nastavite kontni načrt
Prvi korak pri obračunavanju LLC je določiti, kako se bo vaš LLC obravnaval za davčne namene. Ena od glavnih prednosti LLC je, da se lahko za davčne namene obravnava kot samostojni podjetnik, partnerstvo ali korporacija. Lastnik podjetja mora opraviti volitve glede davčne obravnave ob ustanovitvi podjetja. Ko so te volitve opravljene, postane računovodstvo za LLC lažje, ker ga resnično obravnavate kot večino običajnih (in znanih) davčnih subjektov. Splošno pravilo je, da vaši računovodski programski opremi (kot je Quickbooks) ne povejte, da ste LLC. Namesto tega izberete tip entitete, ki ga bo vaš LLC posnemal. Če ste na primer LLC lastnik, ki ni izvedel volitev, da bi bil obravnavan kot korporacija, povejte svoji računovodski programski opremi, da ste samostojni podjetnik. Če ste več lastnik LLC, ki ni opravil nobenih posebnih volitev, povejte vaši računovodski programski opremi, da ste partnerstvo. In če ste volitve obravnavali kot korporacijo C ali korporacijo S, povejte svoji računovodski programski opremi, da ste to, kar ste (korporacija C ali S).
Ko ste izbrali vašo poslovno strukturo LLC, vzpostavite kontni načrt znotraj svoje računovodske programske opreme. Za vse praktične namene je kontni načrt za LLC enak kot za vse druge posle. Imeli boste račune prihodkov in odhodkov ter lastniški, obvezniški in lastniški (ali lastniški) kapital.
Zdaj ste pripravljeni začeti s snemanjem transakcij vašega LLC-a. Pisni čeki, prejeti dohodek, kapitalski vložek v podjetju ali umaknjen (iz lastniškega kapitala člana), morajo biti vpisani v vašo računovodsko programsko opremo. Če ima vaš LLC status prenosa (npr. Dohodek bo prešel in bo obdavčen z vašo individualno davčno napovedjo), boste morali položiti zvezne in državne davke na zaposlitev tako, kot bi bili, če bi bili samostojni podjetniki. Davčni obrazec, ki ga izpolnite ob koncu leta, bo ponovno odvisen od izbrane davčne obravnave. Odvisno od vaših volitev boste vložili seznam C (za samozaposlitev), 1065 (davčna napoved za partnerstvo) ali 1120 (vračilo družbe C). Medtem ko je lahko osnovno knjigovodstvo za LLC relativno enostavno, pridobivanje strokovne pomoči z davki je na splošno dobra ideja. V mnogih primerih je strokovno davčno svetovanje več kot se plača z denarjem, ki ga prihranite.
