Računovodstvo je jezik poslovanja, saj je uporabno in univerzalno. Če ima, recimo, podjetje 1 milijon dolarjev prihodkov od prodaje in je cena prodanega blaga 300.000 dolarjev, je bruto dobiček na izkazu poslovnega izida 700.000 dolarjev. Številke se prištejejo enako, ne glede na državo, v kateri delate, ali govorite angleško, portugalsko ali farsi. To omogoča vlagateljem in vodstvenim delavcem po vsem svetu, da dohodek, stroške in vrednost podjetja razumejo na enak način.
Definicija "Jezik poslovanja"
Warren Buffett običajno dobi kredit za prvo izjavo, da je računovodstvo jezik poslovanja, v letu 2014. Buffett je poudaril, da je računovodstvo na nek način dobesedno kot tuji jezik, ki ga je treba naučiti, preden ga lahko razumete. Kot francoščina ali hebrejščina za angleško govoreče, ima računovodstvo veliko izrazov, ki jih ob prvem srečanju slišite tuji: osnovna sredstva, zadržani dobiček, terjatve.
Prednost učenja jezika je, da lahko govorite povsod. Vsak izkaz poslovnega izida ali bilanca stanja, pripravljen v skladu s splošno sprejetimi računovodskimi praksami Združenih držav, bo berljiv in razumljiv vsem, ki poznajo osnove GAAP.
Še preden je Buffett izrazil, je uporaba računovodstva kot poslovnega jezika potekala že stoletja. Sumerci so uporabljali računovodstvo, čeprav ne v kakršni koli obliki, ki bi jo priznali GAAP. Pri korespondenčnem štetju so bili uporabljeni fizični žetoni, ki so predstavljali resnično blago: 10 stiliziranih številk krav, ki predstavljajo prodajo 10 krav, na primer. Tuji trgovec bi lahko primerjal število žetonov s številom krav in potrdil, da je bila količina točna, tudi če niso govorili sumersko. Tudi trgovec, ki ni mogel računati, bi lahko ugotovil.
Iz uporabe žetonov je bil kratek korak zapisovanje števila žetonov v vsaki transakciji na glinenih ploščicah. Sumerci so razvili stiliziran pisni sistem za sledenje poslovnih transakcij, prvih knjigovodskih knjig na svetu. Ta sistem je olajšal trgovanje, izdelal poslovne načrte in pobiral davke.
Drugi poslovni jeziki
Računovodstvo ni edina disciplina, ki je opredeljena kot jezik poslovanja: lahko se financirajo tudi ekonomija.Vsi trije so del osrednjega postopka odločanja.
Jezik računovodstva pojasnjuje finančno stanje podjetja: koliko denarja prinaša, koliko so njegova sredstva vredna, koliko dolguje. Jezik financiranja upošteva podatke, ki jih računovodje razvijajo in uporabljajo za projektiranje prihodnosti: Kako bo rastla vrednost podjetja? Kakšna bo stopnja donosa za vlagatelje? Kako naj podjetje dodeli kapital? Ekonomija je jezik za razpravo o temeljnih temeljnih načelih, kako kupujejo in prodajajo: ponudbo in povpraševanje, preference potrošnikov, cenovno elastičnost.
Vsi trije jeziki lahko igrajo pomembno vlogo pri poslovnih odločitvah. Recimo, da se mora vaše podjetje odločiti, ali bo vložilo čas in denar v zagon novega izdelka. Računovodstvo vam daje trdne številke za to, za kaj so v preteklosti imeli podobne stroške. Prav tako vam daje podatke o nakupu več proizvodne opreme, surovin in cene najema več delavcev.
Računovodstvo pa samo po sebi ne more dati pravega odgovora. Pretekli stroški vključujejo režijske stroške, kot so komunalne storitve in upravni stroški, kot so plače izvršnih direktorjev. Pri dodajanju novih linij izdelkov ali povečanju izhoda morda ne bo več. Zato potrebujete finance in ekonomijo za projektiranje prihodnosti.
Z uporabo finančnega jezika začnete z računovodskimi podatki, nato pa postavite dodatna vprašanja. Kako bodo stroški izdelave novega izdelka vplivali na denarni tok, na primer? Tudi če ste prepričani, da bo izdelek na koncu donosen, bo morda kratkoročno v prihodnosti izpustil veliko denarja? Če denar, ki ga porabite, težje plačate račune za prvih nekaj mesecev, to ne bo letelo.
Jezik ekonomije vam lahko pomaga razumeti razpon cen, ki jih bodo potrošniki našli sprejemljivi, in količino, ki se lahko prodaja po različnih cenah. Če imate prilagodljivost za zvišanje cene iz vaših začetnih projekcij, lahko to reši problem denarnega toka.
Potreba po učenju jezika
Presenetljivo, čeprav je računovodstvo jezik poslovanja, mnogi vodstveni delavci tega ne govorijo. To je eden od razlogov, da plačujejo računovodje, da jim to pojasnijo v preprostem angleškem jeziku. Vodenje in strateška znanja so pomembnejše poklicne veščine; recruiters jih vrednotijo bolj kot računovodsko znanje, tudi pri zaposlovanju vodilnih finančnih uradnikov. Razlog za to je, da znanje o tem, kaj mora družba narediti na podlagi izkaza denarnega toka, ne bo pomagalo, če ne morete vplivati na druge vodstvene delavce, da bi se strinjali ali pripravili strategijo za izvajanje vaših sklepov.
V svojih zgodnjih poklicnih letih izvršilni organ morda nima nobenih odgovornosti, ki bi zahtevale, da se naučijo jezika poslovanja. Če se dvignejo po vrstah, pa bodo na koncu potrebovali vsaj osnovno tekoče računovodstvo. Odločitve na višji ravni zahtevajo finančno utemeljitev, utemeljeno z dolarji in smislom. Številke, ki jih uporablja izvršna služba, prihajajo od knjigovodij ali računovodij. Izvršni delavec, ki ne govori računovodstva, bo manj učinkovit, ker ne bo razumel, kaj gledajo, in ne bo vedel, katera vprašanja naj postavi.
Če govorimo v jeziku podjetja, morate razumeti vsaj osnove:
- Bilanca stanja: V tem računovodskem izkazu so prikazana celotna sredstva družbe, skupni dolgovi in lastniški kapital.
- Izkaz poslovnega izida: Prikazuje prihodke in odhodke za dano obdobje, vključno z denarjem, ki je bil zaslužen ali dolgovan, vendar ni bil plačan. Če ste pravkar končali delo v vrednosti 2.000 $ na kredit, ga prijavite kot dohodek, razen če je vaše računovodstvo samo denarno.
- Izkaz denarnih tokov: Ta meri dejanska gotovinska plačila ali prejeta plačila, ne pa kreditov.
- Kako rezultate za določeno obdobje v primerjavi s predvidevanji.
- Operativni zneski, kot so stroški na prodano enoto.
Brez tega znanja je težje sprejemati informirane in inteligentne odločitve.
Kako univerzalen je računovodski jezik?
Reči, da je računovodstvo jezik poslovnega spregleda, da ima kot govorjeni jeziki računovodstvo različne narečje po vsem svetu. V Združenih državah morajo podjetja, s katerimi se trguje na javnem trgu, pripraviti letne računovodske izkaze, ki so v skladu s pravili GAAP. Večina preostalega sveta se opira na drugačen sklop smernic, Mednarodnih standardov računovodskega poročanja ali MSRP.
MSRP in GAAP so zelo podobni. Razlike med njimi niso tako drastične kot noč in dan, vendar je to še bolj zahtevno, saj je razlike mogoče preprosto zamuditi. To bi lahko na primer privedlo do napake pri vlagatelju, ki bi se seznanil z GAAP pri ocenjevanju računovodskih izkazov, napisanih v skladu z MSRP.
- GAAP omogoča zelo malo prostora za izjeme ali tolmačenje. MSRP daje podjetjem večjo prožnost.
- GAAP podjetjem omogoča uporabo metod vrednotenja inventarja, ki jih MSRP ne dovoljuje. MSRP omogoča podjetjem, ki so zmanjšala vrednost zalog v svojih knjigah, dvigniti vrednost nazaj; GAAP ne.
- MSRP in GAAP različno vrednotijo neopredmetena sredstva, kot so patenti in avtorske pravice.
- MSRP podjetjem omogoča, da sčasoma odpisajo stroške razvoja. GAAP zahteva, da jih podjetja odštejejo v letu, v katerem nastanejo stroški.
- GAAP ločuje dolgove, ki bodo v tekočem letu poplačani iz dolgoročnih dolgov. MSRP ne.
Vsi, ki poslujejo tako v ZDA kot v tujini, morajo biti dvojezični v dveh jezikih poslovanja. Da bi stvari zapletle, se razlike sčasoma spreminjajo, saj svet računovodstva poskuša uskladiti oba jezika. Računovodski izkazi, ki temeljijo na splošno sprejetih računovodskih načelih (GAAP) in so bili uporabljeni za ločevanje "izrednih postavk", kot so učinki stavke ali potresa na družbo iz rednih prihodkov in odhodkov. MSRP niso. Konec koncev so GAAP šli skupaj z MSRP in opustili vnos izredne postavke postavke.
