Računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka v bistvu zahteva, da pripoznate prihodke, ko ste jih zaslužili, in odhodke, kadar nastanejo, v primerjavi z računovodsko metodo, ki zahteva, da pripoznate prihodke, ko ste jih prejeli, in odhodke, ko ste jih plačali. Računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka prinaša več koristi za računovodsko poročanje v denarnem načinu obračunavanja. V nekaterih primerih imajo podjetja zahteve za uporabo računovodstva na podlagi nastanka poslovnega dogodka.
Pravočasno poročanje o dohodku
Ker računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka zahteva, da poročate o prihodku, ko ga podjetje zasluži, namesto ob plačilu, vaše računovodske vrednosti odražajo dejanski mesec, ko je prišlo do prodaje. Za sezonska podjetja ali podjetja, ki imajo velike prodajne dobe, lahko natančnejša slika dejanskega odliva in pretoka prodajne dejavnosti omogoči, da določite najboljše mesece za posebne oglaševalske akcije in vam pove, katere konice v letu boste morali večji del osebja.
Vnaprej plačana enaka porazdelitev stroškov
Za vnaprej plačane velike stroške, kot sta zavarovanje odgovornosti in premoženjsko zavarovanje, vam računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka omogoča, da sorazmerno stroške plačate glede na število mesecev, ki jih pokriva plačilo. Na primer, če plačate 6.000 $ za letno zavarovalno kritje za premoženje v januarju, vsak mesec plačate 500 $ mesečno za 12 mesecev, namesto da beležite celotnih 6.000 $ stroškov v januarju, ko izdate ček.
Enaka porazdelitev stroškov se plačuje v zamudi
Računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka vam prav tako omogoča, da odhodke na velike postavke, ki pokrivajo več mesecev, in podjetja plačajo z zamudami, kot je davek na nepremičnine.To so dodelitve pred plačilom, ki se imenujejo "vnaprej vračunani stroški". Če boste dolgovali 12.000 $ v davku na nepremičnine, ki ga boste morali plačati ob koncu leta, lahko na vašo računovodsko glavno knjigo porabite 1000 $ na mesec, da boste stroške enakomerno porazdelili čez celo leto.
Zahteve IRS za uporabo metode obračunavanja
Če vaše podjetje ustvari več kot 1.000.000 $ v povprečnih bruto prejemkih za zadnja tri leta poslovanja, Služba za dohodnino zahteva, da uporabite obračunsko metodo nastanka poslovnega dogodka. Če pa je vaše podjetje v zadnjih treh letih poslovanja doseglo 700.000 $, 1.200.000 $ in 900.000 USD bruto prejemkov, je povprečje za ta leta 933.333 $. Ker je povprečni znesek manjši od 1.000.000 $, lahko uporabite denarno metodo obračunavanja, čeprav je bilo eno leto bruto prejemkov več kot 1.000.000 $.
