Računovodstvo na podlagi nastanka poslovnih dogodkov je metoda obračunavanja prihodkov in odhodkov podjetja. Druge metode so denarna in davčna osnova. Načelo nastanka poslovnega dogodka je priznano s splošno sprejetimi računovodskimi načeli Združenih držav, znanimi tudi kot »GAAP«. Načelo nastanka poslovnega dogodka, ki ga družbe uporabljajo z zalogami in s prodajo v višini 5 milijonov USD ali več, zagotavlja zanesljiv način predstavitve računovodskih izkazov. Mnoge banke in vlagatelji zahtevajo obračunsko metodo in ne sprejemajo računovodskih izkazov, pripravljenih pod katero koli drugo podlago.
dohodek
V skladu z metodo nastanka poslovnega dogodka se prihodki pripoznajo, ko je blago in storitve opravljeno - ne, ko ste plačani. V praktičnem smislu bo večina računovodske programske opreme, ki deluje na podlagi nastanka poslovnega dogodka, knjižila dohodek, ko bo račun nastavljen in shranjen v sistemu. Računovodski izkazi prikazujejo terjatve do kupcev in druge postavke na podlagi nastanka poslovnih dogodkov, kot so "odloženi prihodki" in "vnaprej vračunani prihodki".
V zadevah glede nastanka poslovnih dogodkov in časovnega razporeda. Terjatev je denar, ki se vam dolguje; dohodka. Odloženi prihodki odražajo prejeta sredstva, če pa blago in storitve niso zagotovljeni, dohodek ni pripoznan. Vnaprej vračunani prihodki so za blago in storitve, opravljene v obdobju, vendar še niso fakturirani in še niso del terjatev.
Stroški
Odhodki se pripoznajo, ko so nastali po načelu nastanka poslovnega dogodka, in ne takrat, ko so plačani. Na primer, gospodarske javne službe so v knjigah pogosto pripoznane kot "vnaprej vračunani odhodki", ker so stroški nastali v enem mesecu in plačani za naslednji mesec.
Vnaprej plačani stroški so tisti, ki so bili plačani v enem obdobju, ko zajemajo blago ali storitve, ki bodo opravljene v naslednjem obdobju. Ne pripoznajo se kot odhodek v obdobju, v katerem je bilo plačilo izvršeno. Primer je plačilo za konferenco, ki se bo zgodilo v naslednjem obdobju. Ko se konferenca zgodi, se stroški priznajo.
Doslednost
Da je računovodstvo na podlagi nastanka poslovnih dogodkov smiselno in upravljanju zagotavlja zanesljive in primerljive informacije, je treba metodo dosledno uporabljati skozi leta. Na primer, če se plače obračunavajo vsak mesec in ob koncu leta, je treba to ves čas upoštevati. Če metodologijo spremenite iz meseca v mesec ali iz leta v leto, dobite nezanesljive številke, ki jih morda ne boste primerjali.
Vnosi v dnevnik
Sledijo nekateri tipični vnosi v dnevnik, ki so vključeni v obračunsko načelo:
Vnos v dnevnik za prepoznavanje odhodkov, ki bodo plačani v prihodnosti in ki še niso del plačljivih računov:
Stroški bremenitev Kreditni odhodki - obveznost
Vnos dnevnika, ki ga je treba opraviti ob prejemu in plačilu računa v naslednjem obdobju:
Plačilo Obračunani odhodki - obveznost Kreditna denarna sredstva
Vnos v dnevnik za knjiženje odloženih prihodkov za prejeta sredstva, vendar še ne za blago in storitve:
Debitna gotovina Odloženi prihodki - obveznost
Vpis dnevnika za pripoznanje prihodkov po blagu so storitve opravljene:
Odloženi prihodki iz obveznosti do virov sredstev - obveznosti Prihodki iz kreditov
Premisleki
Računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka je bolj zapleteno za vzdrževanje kot denarna osnova, vendar pa je tudi veliko bolj ugodno pri načrtovanju in določanju, kako podjetje posluje finančno. Računovodski izkazi, pripravljeni po metodi nastanka poslovnega dogodka, pogosto predstavljajo terjatve in obveznosti, razvrščene med kratkoročne in dolgoročne. Če vidite, da ima podjetje 10 dolarjev v gotovini, vendar 10.000 dolarjev v tekočih obveznostih, lahko dvakrat premislite, preden naložite denar. Morda ima to podjetje tudi 200.000 dolarjev kratkoročnih terjatev in v tem primeru ste morda pripravljeni vložiti denar. Računovodski izkazi na podlagi nastanka poslovnega dogodka ne prikazujejo le, kako podjetje zdaj deluje, temveč tudi, kako verjetno je, da bo poslovanje v prihodnosti.
