Kako napisati sporočilo za javnost za novega naročnika. Ko pridobite novo stranko, jo boste morda želeli promovirati z zagotavljanjem medijske pozornosti s sporočilom za javnost. Sledite tem preprostim korakom, da napišete novo sporočilo za javnost.
Začnite s standardnim naslovom. Na vrhu strani napišite »ZA TAKOJŠNJO SPROŠČANJE«.
Navedite kontaktne podatke. Vsako postavko ločite na lastno vrstico: ime osebe, s katero se mediji srečujejo z vprašanji; ime vašega podjetja, telefonsko številko in številko faksa; e-poštni naslov stika z mediji; in naslov spletne strani vašega podjetja.
Napišite naslov: vaše podjetje napoveduje novega naročnika: ime stranke.
Napišite podnaslov, ki opisuje, kaj bo vaše podjetje naredilo za novo stranko, na primer: vaše podjetje bo dobavilo izdelek ali storitev novemu naročniku.
Odgovorite na vprašanja "petih W" (kdo, kaj, kje, kdaj, zakaj) v uvodnem odstavku, pri čemer uporabite to strukturo: mesto, država, datum-vaše podjetje je danes napovedalo podpis nove stranke, nove stranke. Nova stranka, ki (opisuje, v kakšnem poslovanju je nova stranka), bo obdržala vaše podjetje, da vam ga posreduje (opišite izdelek ali storitev, ki jo bo vaše podjetje dostavilo).
Navedite izjavo vodje nove stranke (CEO, predsednik, podpredsednik), ki pojasnjuje, zakaj so izbrali vaše podjetje.
V novem odstavku navedite več podrobnosti o izdelku ali storitvi, ki jo bo vaše podjetje dostavilo novi stranki.
Napišite izjavo izvršnega direktorja (predsednika, predsednika, podpredsednika) v vašem podjetju, ki izraža navdušenje ali užitek ob podpisu nove stranke in komentiranju, zakaj je vaše podjetje odlična izbira za zagotavljanje vašega izdelka ali storitve novi stranki.
V zadnjem odstavku recapirajte izdelek ali storitev, ki jo bo vaše podjetje zagotovilo novi stranki. Če je primerno, navedite vrednost posla (kot je pogodba za 10 milijonov dolarjev) ali dolžino in pogoje posla (kot je "izključna triletna pogodba").
Napišite "Za dodatne informacije, kontakt:", nato pa v drugem koraku navedite iste kontaktne podatke.
Pridobite pri svojem novem odjemalcu standardiziran opis njihovega podjetja in njegove zgodovine (imenovane "predloge") in ga vključite tukaj.
Dokončajte s standardiziranim opisom vašega podjetja in njegove zgodovine.
Če želite navesti, da je sporočilo za javnost končano, pustite prazno vrstico in nato tri znake funta na strani: # # #
Previdno preverite sprostitev, da bi odpravili dejanske napake in tipografijo.
