Medtem ko sporočilo za javnost za organ pregona sledi številnim enakim pravilom, ki urejajo sporočila za javnost na splošno, pogosto obstaja potreba po boljšem razumevanju zakonov o zasebnosti državljanov in jasni ukazni verigi za odobritev končne različice objave. Stalne preiskave lahko ogrozijo sporočila za javnost, ki so poslana prezgodaj, in oddelek se lahko sooči s tožbami, ko so imena natisnjena, preden so bila preverjena. Nasprotno pa morajo uradniki za odnose z javnostmi vedeti, kako napisati sporočilo za javnost, da lahko organi kazenskega pregona vzpostavijo podporo skupnosti in se izognejo negativnemu nadzoru.
Spoznajte osnove sporočila za javnost. Sporočilo za javnost, ki je opazil in prejel predvideno objavo, jasno navaja dejstva dogodka ali obvestila v prvem odstavku. Datumi in časi so jasno opredeljeni v drugem odstavku, sledijo pa jim ozadje in kratka izjava o tem, da je agencija poslala sprostitev.
Prepričajte se, da so kontaktne informacije jasno natisnjene na vrhu in na dnu sprostitve, sporočilo za javnost pa je datirano. Vnesite številko neposredne telefonske linije osebe, s katero se želite obrniti, in poskrbite, da je oseba na voljo, da sprejme klice, ko pridejo. Če ste kontaktna oseba agencije, razmislite o vključitvi številke mobilnega telefona za takojšen dostop.
Ugotovite, kdo daje končno odobritev za objavo informacij. Vsak primer lahko zahteva pisanje različnih vrst oči, da se zagotovi njegova natančnost. Čeprav ima lahko uradnik za odnose z javnostmi pregona pooblastilo za objavo izjav za medije, je vredno majhnega truda, da vodja ali drugi uslužbenec v agenciji predloži dokument, preden ga pošlje.
Če imate vprašanja o vprašanjih zasebnosti pri pisanju sporočila za javnost, se obrnite na pravnega svetovalca službe. Poleg zveznih zakonov, ki ščitijo mladoletnike in druge, ki sodelujejo v zapečatenih sodnih postopkih, ima vsaka država različne zakone, ki ščitijo svoje državljane. Zasebna odvetniška podjetja, ki so specializirana za zakon o zasebnosti, so lahko zavarovana, če ste zasebni organi, ki ne morejo dostopati do vladne oblasti. Proskauer Rose, LLP ponuja seznam člankov in blogov o zakonih o javni zasebnosti.
Ponuditi novinarjem intervjuje in dostop do javnih evidenc. Če želite prejemati pozitivno publiciteto, uporabite sporočilo za javnost kot povabilo medijem, da pokrijejo vprašanja, ki jih želite pokriti. Uporabite sporočilo za javnost, da dobite novinarje in premagate vseprisotni odgovor brez pripomb, ki ga pogosto prejmejo.
Nasveti
-
Ugotovite, kateri poročevalec pokriva vašo agencijo in pošljete sporočilo za javnost neposredno tej osebi, da se ta del ne izgubi v kupih sporočil za javnost, ki jih vsak dan pošljejo v redakcijo.
Opozorilo
Ne pričakujte, da boste novinarju napisali članek. Mediji se zanašajo na sporočila za medije, da bi jih obveščali o dejavnostih kazenskega pregona, vendar lahko tudi sami pišejo, kateri koli od njih se jim zdi primeren. Bodite pripravljeni odgovoriti na vsako vprašanje, ki se vrti okoli teme, ki jo predstavljate.
