Spremno pismo za sporočilo za javnost je ključno orodje, ko se obrnete na urednika. Spremno pismo za sporočilo za javnost vam omogoča, da svojo igro prilagodite določeni publikaciji in pomaga vašemu sporočilu za javnost izstopati iz velikega števila sporočil za javnost, ki jih urednik lahko prejme v enem dnevu. Ali pošiljate sporočilo za javnost po e-pošti ali poštni pošti, vključno z učinkovitim spremnim pismom, bo veliko napredovalo pri pridobivanju učinkovitega položaja za vaše sporočilo za javnost.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Ime urejevalnika in kontaktne informacije
-
izjava za javnost
Naslovite urednika po imenu in poskrbite, da boste poslali spremno pismo za sporočilo za javnost uredniku ustreznega oddelka za publikacije. Če je na primer vaše sporočilo za javnost o prihajajoči fundraiser za lokalno dobrodelno ustanovo, naslovite sporočilo za javnost uredniku skupnosti v publikaciji.
Na kratko opišite dogodek ali razlog za sporočilo za javnost. Bodite prepričani, da vključite informacije, ki bi bile žrebanje, vendar ne ponovite besedo za besedo v sporočilu.
Pojasnite, zakaj naj bi posamezna publikacija zajemala vaš novinarski dogodek. Pokažite, da ste opravili raziskavo o publikaciji, ki jo pišete, in zakaj bi bil ta dogodek zanimiv za njihove bralce.
Ponudite zanimiv kotiček za objavo v zvezi z vašim sporočilom za javnost. Urednik želi svojim bralcem ponuditi edinstveno vsebino, in lažje boš naredil njegovo delo bolj verjetno, da bo pokril tvoje sporočilo za javnost. Ponudite lahko intervjuje s pomembnimi viri, omogočite dostop do ekskluzivnih dogodkov ali razmislite o kreativnih načinih za pokrivanje dogodka.
Vključite svoje kontaktne podatke in spodbudite urednika, naj vas spremlja. Približno teden dni po tem, ko ste poslali sporočilo za javnost in spremno pismo, se obrnite na urednika po elektronski pošti ali ga pokličite, da se prepričate, da je prejel vaše pismo.
Nasveti
-
Medtem ko pošiljanje sporočil za javnost je igra številk, lahko nekaj dobro raziskanih in dobro napisanih spremnih pisem učinkoviteje kot pošiljanje 50 generičnih sporočil za javnost.
Dvakrat preverite vse podatke o črkovanju, slovnici in stiku. Nič ni slabše, kot če bi ves dan pošiljali sporočila za javnost, če bi se zavedali, da je vaša telefonska številka napačna.
Opozorilo
V sporočilu za javnost ali spremnem dopisu ne vključujte nobenih napačnih podatkov, da bi dobili pokritost za vaš dogodek. Dober urednik bo opravil svoje raziskave in poškodovan ugled bo uničil vašo kariero v odnosih z javnostmi.
