Ko podjetje lansira nov izdelek, je pomembno, da besedo razkrije potrošnikom, vlagateljem in drugim deležnikom. Eden od načinov za širjenje novic je, da napišete sporočilo za javnost, ki napoveduje zagon izdelka. Medtem ko so sporočila za javnost na splošno poslana članom medijskih medijev, so lahko tudi koristni načini za sporočanje novic podjetja drugim zainteresiranim stranem, vključno z zaposlenimi, strankami in delničarji.
Kaj je sporočilo za javnost?
Sporočilo za javnost je oblika pisnega sporočila, ki ga pripravi podjetje, ki napoveduje nekaj novic. Poleg objave izdaje novega izdelka bi lahko podjetje izdalo sporočilo za javnost, da bo delilo rezultate četrtletnega poročila o dobičku ali najavilo, da je bil najet novi izvršni direktor. Sporočilo za javnost običajno vključuje naslednje komponente:
- Privlačen naslov
- Podrobnosti o objavi
- Citati uradnikov podjetja
- Navodila za pridobivanje dodatnih informacij.
Medtem ko so sporočila za javnost v glavnem poslana v novice, jih je mogoče neposredno deliti tudi z interesnimi skupinami podjetja, običajno z objavo sporočila za javnost na spletni strani družbe. Sporočila za javnost pogosto piše direktor komunikacij podjetja ali podjetje za odnose z javnostmi.
Pisanje naslova in telesa
Začnite tako, da si zapišete osnove: kdo, kaj, kdaj, kje, zakaj in kako objaviti nov izdelek. Pišite v slogu, ki je preprost za branje, pri čemer se izogibajte žargonu in kraticam, ki bi lahko zmedle bralca. Naj bo sporočilo za javnost kratko in do točke, pisanje odličen povzetek obvestila o predstavitvi izdelka. Na primer, "Podjetje ABC namerava izdati svojo najnovejšo transformatorsko igračo v trgovinah 15. avgusta 2018. Igrača omogoča otrokom, starim tri leta in več, da preoblikujejo avtomobil s štirimi vrati v divjega dinozavra."
Pomembno je, da se držimo dejstev. Mediji bi morali biti sposobni objavljati neposredno iz glavnega sporočila za javnost, zato ni primerno, da vstavljate mnenja.
Dodajanje barvnih citatov
Eden od načinov, kako lahko predstavite mnenja, je, če po potrebi vključite ponudbe vodij podjetij, kakor tudi morebitne hiperpovezave, fotografije, videoposnetke, grafikone in druge slike, ki bi lahko bile koristne za razumevanje obvestila. Na primer, "Ponosni smo na to, da ustvarjamo igrače, ki združujejo domiselno igro in reševanje problemov," je dejal direktor podjetja John Johnson. "Veseli smo, da lahko dodamo to igračo v našo obsežno linijo transformatorjev." uredniškega roba in lahko potisne medije do vašega kota v zgodbi.
Na dnu sporočila za javnost morate vključiti kontaktne podatke za uradnika podjetja, ki lahko sprejme dodatna vprašanja v zvezi z novim izdelkom. Na primer: "Če želite izvedeti več o transformatorju ali predstavitvi igrače, pokličite naš oddelek za odnose z javnostmi na (555) 555-5555."
Lahko napišete več osnutkov sporočila za javnost, ki bi jih morali pred objavo pregledati in odobriti vodje podjetij.
Razdeljevanje sporočila za javnost
Pomembno je razmisliti o mehanizmu za razpošiljanje obvestil medijem in zainteresiranim stranem. Danes večina podjetij pošilja sporočila za javnost po elektronski pošti, čeprav nekatera pošljejo sporočila za javnost po pošti ali faksu. Razmislite o številnih interesnih skupinah, ki jih želite doseči s sporočilom za javnost in kako najbolje komunicirati z njimi. Možnosti vključujejo pošiljanje e-poštnega sporočila za celotno podjetje, da zaposlene opozorite na novice, dodajte sporočilo za javnost na spletno mesto podjetja ali blog ali ga objavite na družabnih platformah družbenih medijev.
