Neprofitna organizacija svoje premoženje navaja na "izkazu finančnega položaja" (SOP) in ne na tradicionalni bilanci stanja. Družba ima fiksna, kontra- in kratkoročna in dolgoročna sredstva, kot druga podjetja. Razlika je v tem, da pogosto premoženje za neprofitne organizacije ni tako preprosto likvidno kot sredstva profitne družbe. Na primer, New York Historical Society zahteva več kot milijardo dolarjev sredstev. Čeprav mu omejitve donatorjev omogočajo, da obdrži ta sredstva, ne more likvidirati nobenega od njih, če se sooča s finančnimi težavami.
Dodajte vse gotovine, ki so na voljo neprofitni organizaciji. Vključite vse račune v ime organizacije. Postavite skupni znesek pod "Cash" na SOP.
Navedite vse nepridobitne "terjatve do kupcev", dolgove do organizacije, če je to primerno. Povzamete vsote kronološko v 30 dneh ali manj, 30 do 60 dni, 60 do 90 dni in 90 dni in več. Navedite skupni seštevek pod "Računi terjatev" v SOP.
Določite tržno vrednost in seštejte vsoto nepremičnin v lasti podjetja. Če premoženje v določenem času ni bilo ocenjeno, je morda pametno plačati novo oceno.
Ocenite druga osnovna sredstva družbe. To so predmeti, kot so zemljišče, pohištvo, oprema ali izboljšave premoženja podjetja. Določite vrednost teh sredstev po nabavni vrednosti.
Skupaj seštejemo zneske iz koraka 3 in 4. Navedite jih na SOP kot »Fiksna sredstva«.
Zbiranje informacij in podatkov o naložbah podjetja. Ločite naložbe v dolgoročne in kratkoročne kategorije; kratkoročne naložbe se običajno plačajo v enem letu ali manj. Vsako naložbo ločite v svojo kategorijo na SOP.
Ugotovite številke za vse prispevke ali prejete državne in zvezne pomoči. Razdeli jih v dve kategoriji: »Država in zvezna terjatev za pomoč« in »Terjatve iz prispevkov«.
Navedite vsa druga sredstva, ki še niso določena. Dodajte vrednosti in jih navedite pod »Neopredmetena sredstva« ali »Druga sredstva«.
