Če ste odgovorni za upravljanje ljudi v poslovnem okolju, potrebujete zanesljiv način določanja ravni njihove produktivnosti. V podjetju naj bi zaposleni ustvarjali dobiček za delodajalca, ravni produktivnosti pa določajo, v kolikšni meri zaposleni izpolnjujejo ta namen. Vendar pa izračunavanje produktivnosti delovne sile ni vedno enostavno. Pri izračunu produktivnosti delovne sile morate upoštevati številne dejavnike, od katerih nekateri zahtevajo, da vzdržujete zapise o rezultatih zaposlenih in delovnih urah.
Dodajte skupne ure vaših zaposlenih. Če vaši zaposleni prebijajo uro na uro, pridobite vse svoje ure iz programske opreme za sledenje s prijavo za skrbnika. Če vaši zaposleni delajo določeno število ur vsak dan, preprosto odštejte vsa obdobja kosila in odmora od tega števila ur.
Določite delovni izdelek zaposlenih. Če so vaši zaposleni prodajalci, greste bodisi s številom prodaje bodisi z dolarsko vrednostjo prodaje. Če so vaši zaposleni delavci v tovarni, pojdite po številu enot, ki jih proizvajajo. Če so vaši zaposleni blagajniki, pojdite po številu strank, ki jim služijo. Če vaši zaposleni delajo enega na enega s strankami, pojdite po številu ur, ki jih zaračunavajo.
Dodajte celoten delovni izdelek svojih zaposlenih. Vzemite enote dela vsakega zaposlenega v časovnem obdobju, za katerega želite izvedeti o stopnji produktivnosti, nato pa seštejte številke vsakega zaposlenega, tako da boste prišli do ene številke, ki predstavlja enote dela, ki jih proizvaja celotna delovna sila.
Razdelite število opravljenih ur na proizvedene enote dela. Dvakrat preverite svoje izračune za delovne ure in enote dela, nato pa razdelite prvo s pomočjo kalkulatorja.
Razdelite skupno število delovne sile (številka, ki ste jo dobili v 4. koraku) s številom zaposlenih v vaši pisarni. To vam bo dalo produktivnost delovne sile na zaposlenega.
