Vaše podjetje plačuje zaposlenim delo, toda ne vsako minuto vsak dan je produktivno. Pravzaprav boste plačali veliko neproduktivnega časa. Ko iz svojih zaposlenih pridobite večjo produktivnost, ustvarite in prodate več. Izračunajte razmerje med neproduktivnim časom in produktivnim časom, znano kot stopnja izkoriščenosti delovne sile, da ugotovite, ali dobivate ure, ki jih pričakujete,
Plačani dopust
Dopust ni del produktivnega časa, zato morate vedeti, koliko ur produktivnosti izgubite na plačanem prostem času vsako leto. To vključuje počitnice, bolniške dni in osebne dni. Uporabite največje dovoljeno število dni v vašem podjetju ali izvedite študijo na podlagi dejansko plačanega prostega časa.
Potovalni čas
Medtem ko je potovanje morda potrebno za vaše podjetje, izgubite produktivnost, medtem ko so delavci v tranzitu. Te ure in dnevi prispevajo k neproduktivnemu času in vplivajo na podatke o porabi delovne sile.
Srečanja
Več časa, ki ga vaši zaposleni preživijo na sestankih, ki niso neposredno povezani z njihovim delom, manj časa porabijo za produktivnost. Dodajte vse ure, porabljene na varnostnih sestankih, konferencah v celotni družbi in načrtovanju sestankov. To so ure, ki jih plačate, če je produktivnost nič ali blizu nje.
Neučinkovitost
Zaposleni izgubijo produktivnost na druženje pri delu ali z neučinkovitimi ukrepi, ki vzamejo preveč časa za iskanje osnovnih informacij. Čas, porabljen za klicanje, ki poskuša najti strokovnjaka v podjetju, se šteje kot neučinkovit čas. Poleg tega lahko imate zaposlene, ki delajo predaleč od svojih zalog, kar pomeni, da morajo hoditi predaleč, da bi dobili materiale, ki jih potrebujejo za opravljanje svojega dela. Ocenite količino nedelovanja, ki ga vaši zaposleni porabijo za neučinkovite prakse.
Usposabljanje
Morda je cenejše usposabljanje obstoječih zaposlenih kot najemanje novih in verjamejo, da je njegov dolgoročni učinek na vašo spodnjo mejo pozitiven. Vendar pa je čas, ki ga porabijo za usposabljanje, neproduktiven, saj delavce odpelje od nalog, povezanih z delom.
Izračun
Ko dobite neproduktivno časovno sliko, jo razdelite na skupno število ur, ki jih plačate, in pomnožite s 100. Rezultat je odstotek. Na primer, če plačate 100.000 ur, vendar ugotovite, da se 20.000 ur porabi neproduktivno, delite 20.000 s 100.000. Rezultat je.2. Pomnožite s 100 in vidite, da 20 odstotkov časa vašega zaposlenega ni porabljenih za produktivne dejavnosti. Prav tako lahko rečete, da imate 80-odstotno izkoriščenost delovne sile.
