Zaposleni, ki se specializirajo za znanje, so sposobni, da se lahko bolje osredotočijo, lažje delajo in proizvajajo več istega izdelka. Če je vaše podjetje razčlenjeno na več različnih delovnih mest, namesto da bi zaposleni izpolnili dve ali več nalog, bodo opravili eno nalogo v času izmene. Specializirani zaposleni vam zagotavljajo kakovost nad količino, obstajajo pa tudi nekatere slabosti specializacije.
Prednosti specializacije
Zmanjšanje tveganja: Zaposleni, ki večkrat opravlja isto nalogo s specializacijo, je manj verjetno, da bo naredil napako. Seznanjeni so s pastmi in vprašanji, ki jih ne bi izvedel ne-strokovnjak. Na primer, nekdo, ki vsak dan naredi dostavo na ista mesta, bo bolje poznal ceste in morebitne prometne težave kot nekdo, ki ves čas ne vozi po tej poti.
Solidarnost: Velika prednost specializacije je, da zaposleni občutijo določeno prijateljstvo z drugimi v svojem oddelku ali nizu veščin. Omogoča občutek »vsi smo v tem skupaj!«, Ki krepi moralo in posledično izboljša učinkovitost. Tudi če je zaposleni samoten strokovnjak za to, kar počne, še vedno prinaša občutek ogromnega ponosa.
Prihranite denar: Usposabljanje ene osebe, da opravi določeno delo, prihrani denar in čas pri usposabljanju. Prenos ali premik zaposlenih iz naloge, ki so jih usposobili za nalogo, niso sredstva, ki bi potencialno lahko zapravila veliko sredstev. Prednost specializacije pri nalogi je v tem, da obstaja virtualno zagotovilo, da ne bo treba več porabljati denarja za opravljanje enake naloge, ker strokovnjak to zelo dobro ve.
Natančno upravljanje časa: Porabljen čas je izgubljen denar. Usposabljanje več ljudi, da opravijo številne naloge, lahko povzroči, da so vsi vsaj v redu, medtem ko nekaj ljudi, specializiranih za to nalogo, pomeni, da bo opravljeno hitreje in lažje.
Slabosti specializacije
Zadovoljstvo: Ponavljajoče se rutinsko tveganje monotonije, dolgočasje pa pogosto vodi v samozadovoljstvo, tako da se lahko zgodijo napake. Nove naloge in rutine povezujejo možgane in telo, s čimer se osredotoča na osredotočenost. Pomanjkljivost specializacije pomeni izkoristiti možnost, da bi samozadovoljstvo lahko privedlo do napačnih korakov, ki lahko družbi stanejo denar in ogrozijo varnost.
Izolacija: Kadar se zaposleni specializirajo samo za en vidik cilja podjetja, se morda ne počutijo povezani s celotnim procesom, da ne omenjamo občutka, da so povezani s sodelavci. Prirojeno zadovoljstvo izhaja iz razumevanja celotnega postopka. Specializacija lahko pripelje do občutka izolacije, do ločitve od celote. Zmanjšanje delovne etike je nevarnost tukaj.
Nefleksibilnost: Če zaposleni, ki je specializiran za nalogo ali postopek, ni na voljo, ko ga je treba opraviti v najkrajšem možnem času, potem ga mora prevzeti nekdo, ki ni tako spreten. Nespecialist, ki opravlja specialistično delo, lahko povzroči težave. To je velika pomanjkljivost specializacije. Če vzamete čas, da naučite novorojenčka v vrsti v sili, izgubite čas in denar.
Ostanite povezani s svojimi zaposlenimi
Prednosti in slabosti specializacije zaposlenih so običajno dve strani istega kovanca. Tisto, kar združuje podjetje, ga lahko tudi razdeli. Skrbno ocenjevanje tveganj in držanje prstov na utripu morale zaposlenih lahko vodita podjetje, da je najbolj donosno.
