Po zaključku obračunskega obdobja upravljavci ocenijo operativne rezultate in jih primerjajo z načrtovanimi projekcijami. Podjetja, ki ustvarjajo izdelke, navadno analizirajo dejansko ceno, ki so jo plačali za surovine, v primerjavi s tistimi, ki naj bi jih plačali. Ta primerjava se imenuje a sprememba cene materiala.
Izračun variance
Za izračun variante cene materiala odštejemo dejansko ceno na enoto materiala od predvidene cene na enoto materiala in jo pomnožimo z dejansko količino uporabljenega neposrednega materiala.
Recimo, da se je uporabila obleka 1000 metrov tkanine med mesecem. Proračunska cena za tkanino je bila $5 dvorišče, in dejanska cena je bila $3 dvorišče. Razlika v ceni materiala je $ 2 - $ 5 predvidena minus $ 3 dejanska - pomnožena s 1.000 jardi, za razliko cen $2,000.
Ker je bila dejanska cena v tem primeru nižja od predvidene cene, se šteje, da je varianca ugodno. Če bi dejanska cena na enoto presegla predvideno ceno, bi varianca povzročila negativno število in varianco neugodno.
Analiza variance
Izračun razlike v ceni materiala pove, kako so denar porabili ali prihranili, vendar jim ne pove, zakaj je prišlo do variance. Eden od pogostih razlogov za neugodna odstopanja cen je a spremembo cene od prodajalca. Podjetja ponavadi poskušajo zakleniti standardno ceno na enoto za surovine, včasih pa dobavitelji dvignejo cene zaradi inflacijo, a pomanjkanje ali povečanje stroškov poslovanja. Če ni bilo dovolj oskrbe na voljo potrebnih surovin, je lahko bil agent za nabavo podjetja prisiljen kupiti a dražje alternativo. Če je podjetje kupilo a manjša količina surovin, morda ne izpolnjujejo pogojev za ugodne cene v razsutem stanju.
Če se podjetje lahko pogaja o posel ali a popustlahko pride do ugodnega odstopanja cen. Ugodna odstopanja cen se lahko pojavijo tudi, če nakupni agent kupi cenejši material alternativo. Čeprav se varianca imenuje ugodna, ima lahko ta vrsta varianc cen a negativni učinek o podjetju. Če je cena nižja, ker je kakovost surovin nižja, je za izdelavo izdelka primerno več materiala kot običajno. Zato upravljavci pogosto raziskujejo materialne razlike v količini, ko opazijo materialno odstopanje cen.
