Podjetja imajo različne stroške in morajo voditi natančne finančne evidence. Od razvoja pisanja v antičnem svetu so podjetja vodila evidenco svojih finančnih transakcij. Davčni sistem Združenih držav zahteva, da podjetja vodijo natančne evidence plač za davčne namene.
Plače
Plače so eden največjih stroškov podjetja. Sestavljajo ga plače, ki jih vsako podjetje plača svojim zaposlenim.
Davki
Zakon ZDA zahteva, da podjetja zadržijo določene davke od plač zaposlenih. Delodajalci morajo od teh prihodkov zadržati državne, zvezne in mestne davke. Nekatere države in mesta ne uvedejo takih davkov. Delodajalci morajo prav tako zadržati socialno varnost in dajatve Medicare, znane kot FICA, iz plač zaposlenih. Te davke morajo občasno vrniti vladi skozi celo leto. Delodajalci lahko naložijo tudi druge odbitke za zagotovljene storitve, kot je zdravstveno zavarovanje, prek podjetja.
Socialna varnost in Medicare
Zakon o socialnem varstvu iz leta 1935 je imel največji vpliv na sistem plač. Ta zakon je zagotovil pomoč za brezposelnost delavcem, ki so izgubili službo in državni pomoči potrebnim. Vlada je te programe financirala tako, da je zahtevala, da se davki samodejno odštejejo od plač zaposlenih. Ti zakoni so določili obveznosti sistema plač na vsaki družbi, da vodijo natančne evidence o odbitkih in plačilih.
