Medical Medical Board in Pennsylvania Code imata pravila in predpise za zapiranje medicinskega urada. Ta pravila in predpisi se nanašajo predvsem na ravnanje z medicinskimi kartoni in drugimi pomembnimi dokumenti, kot so neuporabljeni kontrolni paketi z nadzorovanim drogom v Pennsylvaniji.
Obvesti državni zdravstveni odbor
Medicinski odbor zvezne države Pensilvanije in upravni odbor za osteopatsko medicino države Pensilvanije imata obliko, imenovano prostovoljno predajo licence. Če niste več v praksi, morate izpolniti in poslati obrazec. Če predate licenco zaradi disciplinskih razlogov, morate to razkriti upravnemu odboru. Po odobritvi vaše vloge, da prostovoljno zaprete svojo prakso, pošljete krovu originalno potrdilo o obešanju in svojo najnovejšo licenco, ki jo je izdala Pennsylvania. Če ste doktor osteopatske medicine, morate te informacije posredovati državnemu odboru za osteopatsko medicino.
Prodaja predmetov vrednosti
Če ste samostojni praktikant in niste prodali svoje zdravniške prakse, ampak jo zaprete, boste morda lahko prejeli nadomestilo za vašo naložbo v opremo in pisarniško pohištvo. Organizirajte svoj inventar in prodajte tiste predmete, ki so obdržali vrednosti. Prodaja medicinske pisarniške opreme prek tajnih oglaševanja lokalno, v glasilu iz Pennsylvania Medical Society ali s posrednikom. Seznam Pennsylvania kupci in prodajalci rabljene medicinske opreme je mogoče najti v virih.
Zdravstvene kartoteke
Vaši pacienti potrebujejo obvestilo tri do šest mesecev, preden zaprete zdravniško prakso, da si pridobite njihove zapise ali jih pošljete drugemu zdravniku. Morda boste želeli paciente napotiti k drugemu zdravniku v Pennsylvaniji, za katerega menite, da bo združljiv. Uredite shranjevanje vseh zapisov, ki niso bili prevzeti ali posredovani drugemu zdravniku za obdobje, ki ga zahteva zakon iz Pensilvanije. Zakon zahteva, da se evidence hranijo sedem let po času zadnjega obiska pacienta. Če je bil bolnik mladoleten, ko ste ga zadnjič videli, se evidenca hrani dve leti po polnoletnosti. Shredding evidence o bolnikih, ki so bili neaktivni za najmanj sedem let (razen za mladoletne bolnike, ki še niso dosegli večina plus dve leti) izpolnjuje izpolnjevanje praks s HIPAA predpisi o zasebnosti informacij. Poskrbite, da boste uničili nepotrebne dokumente, kot so bolnikove karte, zapisi o plačevanju, informacije o zavarovanju in recepti.
Finance
Kot vse medicinske prakse imajo tisti v Pensilvaniji običajno veliko terjatev. Pošljite pogoste opomnike pacientom, ki nimajo zavarovanja ali dolgujejo denarja za svoje odbitke ali nepokrito zdravljenje. Reševanje spornih zavarovalnih zahtevkov pred zapiranjem vaše prakse je lažje kot to storiti po zaprtju. Podporno osebje je na voljo, medtem ko se še vedno ukvarjate z reševanjem spornih zahtevkov.
