Zapiranje podjetja je težak čas za lastnike podjetij. Lahko je logistično zahtevno, da zaključimo vse nepotrjene cilje in zagotovimo potrebne ureditve. Lahko je tudi čustveno težek čas. Za mnoge lastnike malih podjetij so njihova poslovna prizadevanja rezultat dolgoletnega trdega dela in načrtovanja. Ne glede na razlog za zaprtje podjetja je pomembno, da se vse zadevne strani obveščajo z zaključnim poslovnim pismom.
Elementi poslovnega zaključnega pisma
Podatki, ki jih boste morali vključiti v zaključno pismo podjetja, so odvisni od tega, komu želite pisati. Glede na vaše podjetje in vrsto dela boste morda morali pisati svojim zaposlenim, strankam in dobaviteljem ali partnerjem. Za vsako pismo morate na vrhu vpisati svoje ime in naslov, ki mu sledi datum. Nato morate vključiti ime in naslov prejemnika. Izberite ustrezen pozdravni pozdrav, na podlagi katerega pišete in ton, ki ga želite, da vaše pismo sprejme. Obstaja veliko načinov za zaključek pisma. Vaš zaključni pozdrav bi moral slediti tonu preostalega sporočila, pa naj bo to priložnostno ali formalno.
Glavne govorne točke v vašem poslovnem zaključnem pismu
Telo vašega pisma bo moralo vključevati nekaj pomembnih točk. Omenite, da zaprete svojo organizacijo, datum, ko zaprete, in kdo se lahko obrne za prejemnika, če želite dobiti dodatne informacije po končnem datumu. Vključite tudi kakršne koli posebne informacije o izdelku ali storitvi, ki so pomembne za njih, kot je kakršna koli zaključna prodaja, ki jo lahko ponudite. Na koncu se zahvalite prejemniku za njihovo sodelovanje s podjetjem in jih po potrebi obvestite o morebitnih prihodnjih načrtih.
Vrata bomo za vedno zaprli 28. februarja naslednjega leta. Če imate po tem datumu kakšno podjetje, se obrnite na Marka Hermanna na [email protected]. V prvih dveh mesecih bomo imeli prodajo v bližnji prihodnosti, vključno s prodajo gradnikov, ki ste jih uporabljali zadnjih štirih letih.
Iskreno se vam zahvaljujemo za vaše poslovanje in upamo, da vas bomo obveščali o nadaljnjem razvoju.
Pisma za osebe s posebnimi razmerji
Če pišete svojim zaposlenim, boste morda želeli vključiti podrobnejše informacije o tem, zakaj se podjetje zaključuje. Morda boste morali vključiti tudi podrobnosti o njihovih zadnjih plačah in vse zadeve v zvezi s človeškimi viri. Če pišete svojim strankam, si lahko vzamete čas in se jim zahvalite za njihovo poslovanje. Če jih imate, jih lahko povabite na dogodek zaključne noči ali globoko popust.
Cenimo vsakega izmed naših zaposlenih in vemo, kakšne stiske bo to povzročilo njim in njihovim družinam. Ta trgovina je bila odprta toliko časa, kolikor je bilo mogoče, vendar nas je konkurenca velikih trgovin s škatlami preprosto izločila iz trga. Naslednji teden bomo položili zadnje plače v vaše račune in z veseljem vam bomo posredovali žareče reference za vse, ki jih potrebujete pri iskanju novega delovnega mesta.
Lep pozdrav,
Joe in Mary Lastnik
Zaključek poslovnih partnerstev
Če pišete svojemu dobavitelju ali partnerjem, boste morda morali vključiti informacije o preostalem inventarju ali oskrbi in posebni opremi. Vedno je najbolje, da ohranite dobre poslovne odnose, še posebej, če nameravate v prihodnosti ponovno poslovati. Morda boste želeli posebno zahvalo svojim dobaviteljem in partnerjem in jim sporočiti svoje prihodnje poslovne načrte.
Hvala za toplo in prijazno poslovanje, ki smo ga uživali v zadnjih letih. Do januarja bomo še vedno kupovali zaloge, Jerryjevim obrtnim nebom pa bomo po tem času ponudili vse preostale dele. Priporočamo vam, da vas kontaktira za nadaljnje zaloge, saj so vaše cene in sorta boljše kot njegov trenutni dobavitelj.
V prihodnjih mesecih načrtujemo vpogled v spletno poslovanje in vas obveščamo o vseh načrtih na tem področju.
