Ne glede na to, ali prodajate svoje podjetje, se upokojujete ali ne poslujete, vaši zaposleni, stranke in prodajalci potrebujejo vnaprejšnje opozorilo. Preden objavite podrobnosti, si oglejte podrobnosti, tako da lahko navedete podrobnosti o zadnjem dnevu delovanja in o tem, kako boste dokončali vse poslovne in zaposlitvene transakcije.
Najprej povejte zaposlenim
Povejte svojim zaposlenim o vašem zaprtju, preden ga bodo slišali v javnosti ali v podjetju. Odvisno od narave zaprtja, boste najprej želeli začeti z vodji ali vodji oddelkov, nato pa razčleniti novice na generalnem osebju na sestanku skupine. Pojasnite, kdaj se bo podjetje zaprlo, ali bodo zaposleni dobili odpravnino, in kaj morajo vedeti o nadaljnjem zdravstvenem zavarovanju ali prenosu naložbenih načrtov. Pripravite pisno izjavo z navedenimi podatki, ki jih lahko po objavi sporočite zaposlenim. Bodite pripravljeni na jezo in strah ter odgovarjate na vprašanja po svojih najboljših močeh.
Pokličite ključne stranke
Stranke z najvišjo stopnjo naj se pogovorijo z osebami ali po telefonu in obvestijo o zaprtju. Če se podjetje prodaja in prenašate račune, boste morali razpravljati o parametrih in uvajati nove upravitelje. Če se podjetje za vedno zapira, se morate držati pogodbenih pogojev in zaključiti projekte, naročila in storitve, ki so že v izdelavi. Lahko se odločite za ohranjanje dobre volje s sklicevanjem strank na konkurente.
Kontaktirajte stranke, dobavitelje in dobavitelje
Kupce, prodajalce in dobavitelje, s katerimi imate stalne odnose, je treba kontaktirati po telefonu, elektronski pošti ali po pošti s podrobnostmi vašega zaprtja. Če imate sklenjene obstoječe pogodbe, boste morali posredovati obvestilo glede pogojev pogodbe ali se dogovoriti o poravnavi z bližnjimi. Ko dosežete končne dogovore, dobite podrobnosti v pisni obliki, da zagotovite, da so vsi na isti strani, ko bodo storitve prenehale.
Izdajte sporočilo za javnost
Pošljite sporočilo za javnost lokalnemu uredniku za časopise, ki vsebuje podrobnosti o vašem zaključku. Morda boste želeli izdati izjavo, ki opisuje, zakaj se podjetje konča, ne glede na to, ali boste imeli prodajo iz poslovanja ali likvidacijo ali če bo podjetje v novem lastništvu. Sporočilo za javnost lahko predložite tudi lokalnim poslovnim organizacijam, kot so gospodarske zbornice ali industrijska združenja.
Uporabite internet
Uporabite internet, da objavite svoje zaprtje. Objavite podrobnosti iz vaše novice na vaši spletni strani, na družabnih omrežjih in spletnih mestih za poslovna omrežja. Če imate glasilo podjetja ali e-novice, pošljite obvestilo prek tega medija. Če imate fizično lokacijo, na vratih napišite obvestilo o zapiranju.
Ravnanje z nepričakovanim zaključkom
Nesreče, naravne nesreče in drugi dogodki lahko povzročijo nepričakovano zaprtje podjetij. Lastniki so še vedno dolžni pravočasno obvestiti delodajalce, stranke in prodajalce o okoliščinah. Če podjetje zaradi smrti lastnika zapre nenadoma, bo podjetje postalo odgovornost dedičev, premoženja, partnerjev ali solastnikov, odvisno od tega, kako je podjetje strukturirano. Obvestilo o tem, kako naj bi se zaprtje obravnavalo, bo navadno opredeljeno v statutu družbe.
