Premikanje medicinskega urada ni nikoli lahka naloga. Drage stroje in opremo morate prenesti iz pisarne v drugo. Med preselitvijo morate biti veseli in produktivni. In vaši bolniki morajo biti obveščeni o novi lokaciji vaše pisarne in urah. Na srečo, če sledite nekaj osnovnim pravilom, lahko vaš zdravstveni urad premaknete gladko.
Najemajte strokovnjake
Najemanje pravih zunanjih strokovnjakov, ki vam bodo pomagali premakniti pisarno, je prvi korak pri zagotavljanju nemotenega poteka pisarne. Najvišja podjetja so draga, vendar ne bodite v skušnjavi, da bi skopali na te stroške. Najemite samo premikajoča se podjetja, ki imajo bogate izkušnje pri premikanju medicinskih pisarn. Lahko prihranite nekaj denarja z najemanjem cenejše gibljejo podjetje. Kaj pa, če je ta rentgenski aparat ali nov računalniški sistem poškodovan? Ti prihranki bodo hitro izginili.
Pri razgovoru s potencialnimi podjetji, ki se gibljejo, vedno prosi za reference. Nato pokličite te reference. To je najboljši način, da ugotovite, ali so bili moverji učinkoviti, kooperativni in usposobljeni.
Naj zaposleni srečni
Premik v medicinski pisarni je težak za vse. To vključuje tudi vaše zaposlene, še posebej, če pomagajo pri premiku. Vaša naloga je, da v času kaotičnosti veseli vaše uslužbence.
Če vaši uslužbenci pakirajo škatle ali shranjujejo datoteke na premikajoč se dan, poskrbite, da jim zagotovite veliko odmora. Tudi ves dan si lahko privoščite prigrizke in pijače. In se prepričajte, da nagradite njihovo trdo delo z vsaj majhnim finančnim bonusom. Cenili bodo vaša prizadevanja.
Ne držite bolnikov v temi
Ne želite, da vaši pacienti zapravljajo čas vožnje v vašo staro medicinsko pisarno, da bi ugotovili, da je prazna. Začnite obveščati svoje paciente o poteku, še preden se to zgodi. Pošljite jim razglednice z naslovom vašega novega urada in urami, skupaj z datumom odpiranja. Če si vaš proračun lahko privoščite, pošljite svojim bolnikom magnete za hladilnik z enakimi informacijami.
Bodite prepričani, da vsakemu pacientu poveste, kakšna je vaša poteza v pisarni. Tovrstna interakcija pogosto bolj ustreza bolnikom kot razglednice in druge pošiljke.
Končno pošljite drugi krog razglednic po premiku medicinskega urada. To bo zagotovilo dragoceno okrepitev.
Majhne, vendar pomembne stvari
Pri premikanju vašega medicinskega urada se boste morali lotiti številnih majhnih, a pomembnih nalog. Naredite prave klice, s katerimi boste zagotovili, da bodo vaši električni in drugi pripomočki vklopljeni, ko se boste preselili v novo pisarno. Ne pozabite spremeniti poštnega naslova v poštni službi ZDA; če tega ne storite, se lahko izgubi pomembna pošta. Preden dokončate premik, poskrbite, da bodo vse vaše vizitke, pisalne potrebščine, oglasi in drugi tiskani materiali opremljeni z novim poštnim naslovom in telefonsko številko.
