Projektno vodenje zahteva žongliranje vsakega vidika projekta, ki pogosto zahteva kompromise med konfliktnimi potrebami. Cilji in cilji projekta določajo osredotočenost, ravnotežje in usmerjenost, določanje želenih rezultatov za usmerjanje odločitev in uspešnosti članov projektne skupine. Izjave dajejo smer načrtovanja, cilje za vrednotenje in navodila za ukrepanje.
SMART denar
Učinkovita metoda za usmerjanje ciljev in objektivnih izjav uporablja SMART mnemonik. Izjave o kakovosti so specifične, merljive, dosegljive ali dogovorjene, realistične in časovno utemeljene - »SMART«, z drugimi besedami. Cilji so ponavadi ugnezdeni v cilje, odskočna deska za dokončanje cilja, čeprav so objektivne izjave popolne v sebi. To omogoča, da posamezne ekipe samostojno delajo na ciljih, hkrati pa prispevajo k skupnemu cilju. Dopolnjevanje ciljev pogosto sestavlja del merljivih elementov, vključenih v ciljne izjave.
Pravočasno
Roki so življenjsko dejstvo, končni uspeh projekta pa je pravočasno zagotavljanje izdelka ali storitve. Dobro oblikovana izjava o ciljih bo povzela časovne cilje na več načinov. Rok projekta se nanaša na časovno komponento izjave o cilju SMART, datumi zaključka za cilje pa ustvarjajo časovni okvir projekta, hkrati pa zagotavljajo merilo za napredek. Na primer, sledenje dokončanju cilja sam daje idejo o odstotku napredka, medtem ko dodajanje rokov za doseganje ciljev prinaša pravočasno izvedbo.
Na denar
Izpolnjevanje proračunskih omejitev je lahko del vaše izjave o cilju ali lastnega cilja, odvisno od tega, kako osrednji nadzor stroškov je cilj. Na primer, en projekt je lahko usmerjen v izboljšanje učinkovitosti, pri čemer vsi prihranki stroškov prispevajo k cilju; druga pa je lahko namenjena izboljšanju storitev za stranke, pri čemer so stroški stranski do zadovoljitve strank. Cilji se lahko uporabijo za dodelitev proračuna projekta, tako da se lahko stroškovna učinkovitost razčleni in oceni s ciljem.
Igranje vložkov
Čeprav cilji in objektivne izjave ne spadajo v smernice SMART, lahko vključujejo sklicevanje na vpletene zainteresirane strani. To opredeljuje poti komunikacije in daje prednost prizadevanjem za dokončanje projekta. Na primer, ena ekipa lahko dela na cilju, ki ga zahteva druga ekipa, preden izpolni svoje. Opredelitev deležnikov pomaga vzpostaviti interaktivnost, potrebno za poenotenje napredka. Vključitev končnega kupca vam pomaga tudi pri osredotočanju na namen cilja ali cilja.
