Za izpolnjevanje računovodskih pravil in predpisov mora družba pripraviti računovodske izkaze. Te izjave morajo slediti določenim standardom, da se podjetjem prepreči manipuliranje s številkami, da bi se njihove finance prikazale drugače kot dejanske okoliščine. Splošno sprejeta računovodska načela (GAAP) in splošno sprejeti revizijski standardi (GAAS) služijo kot standardi, ki jih morajo podjetja upoštevati.
Funkcija
GAAP vsebuje računovodske standarde, ki jih morajo podjetja upoštevati pri pripravi računovodskih izkazov. Računovodje podjetja morajo pri poročanju o vsakodnevnih finančnih poslih podjetja uporabljati GAAP, vzdrževati računovodski sistem in razviti računovodske usmeritve. GAAS določa standarde, s katerimi se preverja skladnost pripravljenih računovodskih izkazov z obstoječimi računovodskimi pravili in predpisi. GAAS pomaga pregledati računovodske izkaze glede točnosti in popolnosti. Pomaga tudi pri odkrivanju napak ali goljufij.
Smernice
Odbor za računovodsko računovodske standarde (FASB) oblikuje GAAP, tako da ga sestavljajo izkazi računovodskih standardov (SFAS). Vsebuje splošna pravila, standarde in konvencije priprave računovodskih izkazov. GAAP v določeni meri dopušča različne razlage, zato lahko podjetja na različne načine pravno pripravijo svoje računovodske izkaze. GAAS sestavljajo tri skupine po 10 standardov, ki urejajo pregledovanje računovodskih izkazov. Te tri kategorije pomagajo oceniti splošne računovodske standarde podjetja, standarde terenskega dela in standarde poročanja.
Časovna razporeditev
Pri pripravi računovodskih izkazov se GAAP uporablja pred GAAS. To je zato, ker morajo računovodje podjetja najprej pripraviti računovodske izkaze, ki temeljijo na GAAP, preden revizorji družbe pregledajo računovodske izkaze na podlagi GAAS. Poleg tega podjetje običajno prek računovodskega cikla stalno uporablja GAAP. Po drugi strani GAAS postane uporaben šele ob koncu cikla, ko mora podjetje od revizorjev zahtevati, da pregledajo izjave.
Uporabniki
Računovodja podjetja uporablja GAAP za pripravo računovodskih izkazov in izvajanje drugih računovodskih nalog. Po drugi strani pa GAAS uporablja revizor. Ko revizor pregleda računovodske izkaze, lahko revizor zahteva pojasnila od računovodje. Na primer, revizor lahko zbere dokaze, da so bile zabeležene transakcije dejansko izvedene. Ko revizor poda svoje potrdilo o računovodskih izkazih, lahko postanejo dostopne tretjim osebam, kot so vlagatelji, delničarji in posojilodajalci.
