Projekcije stroškov zagotavljajo podrobnosti in skupna sredstva, potrebna za izvedbo projekta. Ta informacija pomaga vodstvu pri določanju proračuna projekta v okviru celotnega proračuna podjetja. Na primer, če je projekcija stroškov večja od razpoložljivega proračuna, lahko uprava uporabi projekcijo, da določi, kje je treba zmanjšati porabo, bodisi za podjetje ali za projekt. Projekcija stroškov in proračun, ki sledi, prav tako pomagata ohraniti projekt v nalogi in se izogibata nenamerni prekomerni porabi. V projekciji so tudi informacije, ki jih družba uporablja za ocenjevanje, kdaj se je projekt v bistvu "sam plačal".
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Vse predlagane porabne potrebe za projekt
-
Predlog projekta
-
Časovni potek projekta
-
Informacije o proračunu podjetja
-
Program za preglednice
Zberite vse informacije, ki so pomembne za vidike porabe projekta. Potrebne informacije vključujejo plačo za vse, ki delajo na projektu, za celoten časovni okvir, informacije o potrebnih nakupih orodja ali opreme ter stroške najema ljudi in usposabljanja.
Pregledati projektni načrt ali predlog, pri čemer je treba posebno pozornost nameniti načrtovanemu časovnemu razporedu. Zabeležite, kako dolgo bo trajal projekt za dokončanje, ko je najboljši čas za začetek projekta, nujno potrebna poraba in poraba, ki je manj potrebna, vendar lahko izboljša splošne rezultate.
Primerjajte časovni okvir od predloga projekta do poslovnega leta podjetja in proračunskih načrtov. Nekoliko prilagoditev časovnega načrta lahko omogoči, da se proračun projekta razdeli med dve proračunski leti, kar v bistvu pomeni delitev proračuna projekta med dvema proračunima podjetij, zaradi česar so skupni stroški manj izraziti za redno porabo podjetja.
Ustvarite seznam vseh predvidenih stroškov projekta. Ločite elemente, ki so za vsako postavko navedeni s projekcijo stroškov. Na primer, če je treba za projekt najeti ducat ljudi in jih usposobiti, bo predvidena projekcija stroškov usposabljanja, kot tudi vsota novih plač zaposlenih ali plač, ki se lahko dejansko kombinirajo z drugimi plačami in plačami, če upravitelj ne želi. vse navedeno posebej (razčlenjeno). Najemi ali nakupi opreme ali orodja so lahko dodatni predmeti, kot tudi pogodbeni izvajalci ali dobave.
Za izdelavo projekcije stroškov uporabite razčlenjeni seznam. Za največjo učinkovitost uporabite program za preglednice, da ustvarite grafikon za razčlenjen seznam in graf, ki prikazuje razčlenitev predvidenega proračuna. V grafu so lahko nekatere stvari združene, da odražajo širšo sliko za vodjo projekta, kot je združevanje plač zaposlenih in stroškov usposabljanja ali združevanje vseh orodij, opreme in stroškov dobave, vendar ločevanje nakupov od najemnin in zaposlenih od izvajalcev.
Napišite podrobno poročilo, v katerem boste opisali razčlenjene potrebe porabe in razložili načrtovanje proračuna za projekt. Vključite informacije v zvezi s časovnim razporedom, predlaganimi časovnimi prilagoditvami in kje in kako lahko stroški projekta izhajajo iz celotnega proračuna podjetja.
