Pisma so uradni dokumenti, datum na vašem pismu pa je lahko zelo pomemben za preverjanje pogodb ali sporazumov. Datumi se morajo nahajati na vrhu črk, tik pod vsemi referencami. Lahko oblikujete svojo lastno predlogo pisma, uporabite orodje za pisanje črk ali prenesete brezplačne predloge pisem, da nastavite standardne formate za vaša pisma.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Glava ali prazen papir
-
Računalnik
-
Tiskalnik
Odprite prazen dokument v paketu za urejanje besedil in pustite dovolj prostora na vrhu strani za naslov. Druga možnost je, da vnesete naslov na vrhu strani.
Vnesite referenco, če je to potrebno. Formalna poslovna pisma morda potrebujejo začetnice podpisnika pisma in začetnice tipkarja ali sklic na številko zadeve. Vstavite prazen prostor vrstice.
Dodajte datum v dokument. Datumi morajo biti oblikovani po dnevih in mesecih, ki jim sledi vejica in leto, na primer 10. junij 2010.To je običajna praksa, da se pismo napiše kot dan, ko ga bomo poslali po pošti, čeprav boste morda želeli dodati še nekaj dni, da se omogoči čas dostave. Vstavite prazen prostor vrstice.
Dodajte ime in naslov za osebo, na katero je pismo naslovljeno, in dopolnite pismo.
Nasveti
-
Pisma nikoli ne smejo biti datirana pred datumom odpreme, saj se to lahko šteje za nezakonito ali goljufivo. Črke so lahko naknadno dodeljene, da se omogoči rezerva za čas dostave.
Če v besedilo vstavljate datume, uporabite isti slog formata, kot se uporablja za datumsko vrstico.
Običajna praksa je uporaba slogov blokov za črke, pri čemer je vse besedilo blokirano na levi rob in brez zamikov.
