Kljub širjenju interneta so podjetja in posamezniki še vedno odvisni od faksov za prenos ročno napisanih, podpisanih in drugače neelektronskih dokumentov z ene lokacije na drugo. Faks lahko pošljete iz praktično kjerkoli, prek interneta ali s pomočjo tradicionalnega faksa. Če želite prejeti faks, boste želeli imeti namensko številko faksa.
Ugotovite, katera številka faksa je primerna za vas
Zahvaljujoč številnim storitvam internetnega faksiranja, prejemanje faksov zdaj spada v eno od treh osnovnih metod: prejemanje na fizičnem faksu, sprejemanje prek interneta ali sprejemanje v glasovni pošti. Če nameravate prejemati fakse prek obstoječega glasovnega sporočila, ne potrebujete ločene številke faksa, ker bo vaša telefonska pošta samodejno zaznavala dohodne faksne klice.
Odločite se, ali je spletno faksiranje pravo za vas. Spletno pošiljanje faksov ima veliko prednost pred fizičnimi napravami za fakse: fakse lahko prejemate kadarkoli in od koderkoli na svetu. Poleg tega veliko spletnih storitev faksa zagotavlja shranjevanje, ki vam omogoča, da vaše prejete fakse lepo shranite. Za razliko od faksa, običajno ne morete poslati faksa iz spletne storitve, ne da bi prej pretvorili dokument v sliko v računalniku. Če vam ni treba pogosto pošiljati faksov in jih želite prejemati po elektronski poti, prosimo, da v drugem koraku poiščete navodila za prejemanje številke faksa na spletu.
Odločite se, ali je faks ustrezen za vas. Ob fizičnem telefaksu v vašem domu ali pisarni je lahko zelo priročno, še posebej, če pogosto pošiljate fakse. Vaš fizični faks lahko natisne dohodne fakse, tako da imate fizični izvod tega, kar ste prejeli, zaradi česar so idealni za vodenje evidenc in pomembne dokumente. Za razliko od spletne storitve, faks lahko zahteva občasno vzdrževanje in redno polnjenje črnila ali tonerja. Če imate fizični faks in potrebujete novo linijo faksa, prosimo, da v tretji korak poiščete korake za prejemanje številke faksa za vaš fizični faks.
Spletne storitve faksa
Ugotovite, katera vrsta spletne storitve za faks je prava za vas. Prejemanje faksa preko spleta je zdaj lažje kot kdajkoli prej, saj se številne spletne storitve faksa tekmujejo za podjetja. Medtem ko številne storitve zaračunavajo majhno količino, da obdržijo številko faksa v določenem časovnem obdobju, številne storitve na zahtevo omogočajo brezplačno uporabo številke in neomejenih prejemkov faksa. Če želite v kratkem času prejeti le nekaj faksov, bi morala biti brezplačna storitev faksa v redu, čeprav je vaša nova številka faksa morda v območni kodi, ki je drugačna od vaše glasovne telefonije. Če želite ohraniti profesionalno, dolgoročno linijo spletnih faksov z lokalno številko, boste morda želeli opraviti plačano storitev, da zagotovite stabilnost.
Pridobite brezplačno številko faksa. Če se odločite, da se prijavite za brezplačno številko faksa, je ta storitev na voljo pri različnih ponudnikih, kot je FaxDigits.com. Če se želite prijaviti za brezplačen račun, obiščite www.FaxDigits.com in kliknite »Prijavite se za brezplačno storitev«. Po izpolnitvi nekaterih osnovnih informacij, kot so vaše ime in naslov, vam bo storitev poslala novo, brezplačno številko neposredno v vaš e-poštni nabiralnik.
Pridobite plačano številko faksa. Za dolgoročnejše rešitve so plačljive storitve spletnega faksa, kot je eFax, priljubljene in stabilne. Če želite pridobiti plačano številko, preprosto obiščite www.efax.com, kliknite "Številka faksa", vnesite poštno številko in kliknite "Pojdi". Če se nahajate v velikem velemestnem območju, vas bo spletno mesto prosilo, da izberete svojo območno kodo; v nasprotnem primeru boste pozvani k osnovnim identifikacijskim podatkom. Po izpolnitvi teh informacij (in seveda pri posredovanju številke kreditne kartice za izstavitev računa) vam bo sistem dostavil novo lokalno številko faksa v vaš e-poštni nabiralnik.
Za fizične telefakse
Za pošiljanje in sprejemanje faksov bo vaš faks potreben za javno telefonsko omrežje (PSTN). Da bi dobili to povezljivost in številko faksa, morate imeti linijo, ki jo je namestil vaš lokalni ponudnik telefonskih storitev.
Obrnite se na telefonsko podjetje. Različne lokalne telefonske družbe imajo različne načine za stik z njimi. V številnih krajih je podjetje hitro in enostavno dosegljivo s preprosto klicanje "6-1-1" iz stacionarnega telefona. Druga podjetja, kot so EMBARQ in VoIP, zagotavljajo Vonage, zahtevajo klicanje brezplačne številke, da bi dosegla svoj poslovni sedež. Če klicanje številke 611 z vašega telefona ni povezano s poslovno pisarno vašega lokalnega telefonskega podjetja, jo lahko najdete v lokalnem telefonskem imeniku.
Zahtevajte novo storitev. Ko pridete do zastopnika pri lokalnem telefonskem podjetju, boste želeli zahtevati novo telefonsko linijo za vaš faks. Če je vaš račun pri telefonskem ponudniku poslovni račun, boste morda morali navesti nekatere podatke o računu, da preverite, ali imate pooblastilo za naročanje v imenu vašega podjetja. Če nameščate linijo faksa v vašem domu, boste morda vprašani za nekaj osebnih potrditvenih vprašanj, s katerimi boste zagotovili, da ste pravzaprav tisti, ki pravite, da ste. Čeprav se ta proces morda zdi frustriran, ne pozabite, da so ti predstavniki v klicnem centru, včasih na stotine kilometrov stran, in vas ne morejo fizično videti ali vedeti, kdo ste.
Zahtevajte samo faksno storitev. Ko predstavnik telefonske družbe potrdi vašo identiteto, lahko poskusi priporočiti dodatne funkcije za vašo novo vrstico. Številni predstavniki telefonskih podjetij so na prodajnih kvotah in bodo večkrat poskušali "razširiti" storitve na vaši novi liniji faksov. Ker večina teh storitev vaš faks ne prepozna in lahko dejansko prekine vaš prenos faksa, se prepričajte, da predstavnik ve, da boste uporabljali linijo za faks in ne potrebujete dodatnih storitev.
Prejmite številko faksa. Ko bo predstavnik prevzel vaše naročilo, vam bo priskrbel vašo novo številko faksa, ki jo lahko dodate v vizitke, trženjski material ali druge dokumente. Ker mora telefonsko podjetje fizično povezati linijo, lahko traja nekaj dni, preden je vaša storitev popolnoma aktivirana in pripravljena za uporabo.
Nasveti
-
Prejemanje faksov na fizičnem telefaksu ima tako prednosti kot slabosti v primerjavi s prejemanjem faksov na spletu. Medtem ko povezovanje fizičnega telefaksa s telefonskim omrežjem zagotavlja, da boste fakse prejeli prek že vzpostavljene, dolgoročne faks linije in lahko pošiljate fakse prek iste linije, to tudi pomeni, da faksov ne morete priklicati na spletu, če, na primer, niste doma ali v pisarni. Spletna faksna storitev vam lahko tudi omogoči, da prejmete fakse, ne da bi vas skrbeli za fizične kopije. Preden se naročite na storitev faksa, morate skrbno oceniti, katera možnost faksa je primerna za vas. Nekateri ljudje celo odločijo, da imajo fizični faks in spletno storitev.
