Učinkovita revizija podjetju omogoča, da ugotovi in odpravi pomanjkljivosti v postopku. Učinkovito revizijsko poročilo objektivno zabeleži ugotovitve in ponuja predloge za izboljšanje. Revizor podrobno navede velikost preskusne skupine, merila preskušanja in ugotovitve. Sporočene ugotovitve morajo biti legitimne in podprte s podpornimi dokazi. Ko vodstvo pregleda ugotovitve in pripravi odgovor, mora biti revizorjeva namera med pripravo razvidna iz celotnega dokumenta. To omogoča odprto komunikacijo in priložnost za odpravo morebitnih postopkovnih pomanjkljivosti.
Ustvarite naslovno stran. Vključite ime podjetja in oddelek, ki ga revidirate. Postavite mesec in leto, ko je prišlo do revizije - ne datum, ko dejansko pišete poročilo. Na primer, če revizijo dokončate aprila 2011, vendar poročila ne izdate do julija, na naslovnici vnesite april 2011.
Revizijsko poročilo naslovite na vodjo oddelka, ki ga pregledujete. Kopirajte katero koli ustrezno upravljanje nižje stopnje.
Napišite uvod v revizijo. Navedite podatke o oddelku, ki se revidira, vključno z njegovo funkcijo, velikostjo in cilji.
Opišite cilje revizije. Vključite, kar ste iskali na splošno in posebej. Na primer, vaš splošni cilj je zagotoviti učinkovite postopke in kontrole. Natančneje, morda iščete celovite politike, ustrezne ravni odobritve in natančno dokumentacijo.
Podrobno opišite sklepe, ki ste jih povzeli iz poročila. Natančno navedite svoje specifične ugotovitve. Če opazite pomanjkljivosti v dokumentaciji, navedite natančen dokument in klavzulo, ki ga manjka. Če je poseben postopek neučinkovit, upoštevajte, medtem ko predložite dokaze o tem, zakaj to ne deluje.
Naredite priporočila glede korakov, ki jih lahko sprejme uprava za odpravo ugotovljenih pomanjkljivosti.
Poslovodstvu zagotovite priložnost, da se odzove na ugotovitve revizije. Ko prejmete odgovor upravitelja, ga vključite v poročilo.
Potrdite vse osebje, ki vam je pomagalo pri zaključku revizije.
Dokončaj z vključitvijo kontaktnih podatkov. Vključite svoje ime, naslov, telefonsko številko in e-poštni naslov.
