Pisanje prodajnih predlogov je pogosto sestavni del poslovanja. Prodajni predlog se lahko napiše kot odgovor na RFP - ali zahtevo za predlog - v katerem odgovorite na določena vprašanja in naslavljate, kako bi opisali določeno pogodbeno podjetje. Prodajni predlog je lahko napisan tudi kot način za spremljanje prodajnega klica ali za pristop k določenemu nakupu ali pogodbi.
Osnove prodajnega predloga
Prodajni predlogi morajo biti napisani na pisemskem papirju podjetja in morajo vsebovati številko računa, kontaktne podatke, ime posameznika, na katerega je predlog naslovljen, in ime prodajalca, ki je vložil parcelo. Predlog bi moral razčleniti in opisati elemente prodajne pogodbe, ne glede na to, ali gre za nakup izdelka, pogodbeno pogodbo ali storitev. Vključite časovni okvir, kako dolgo je ocena ali predlog dobra ali veljavna, na primer 24 ur, 10 dni ali mesec. Navedite kontaktne podatke, vključno s spletnim mestom podjetja, telefonsko številko in e-poštnim naslovom.
Zahteva za predlog
Pri sklepanju pogodb med podjetji podjetja pogosto objavijo RFP, povabijo podjetja, da ponudijo ali ponudijo pisni pregled izdelkov ali storitev, ki jih ponujajo za plačilo. Pri pisanju tega tipa prodajnega predloga upoštevajte posebne smernice, navedene v RFP. Vključite vse ustrezne informacije v zvezi z delovno silo, razpoložljivostjo, storitvami, materiali in operativnimi postopki. Prejemnik mora imeti možnost, da prebere RFP in da ima dobro predstavo o tem, kako bo podjetje prevzelo projekt in kakšni bodo pričakovani rezultati.
Odgovor na prodajni poziv
Pogosto se predlog za prodajo napiše po začetnem posvetovanju s stranko. V tem primeru bi moral predlog o prodaji obravnavati posebne elemente nakupa, o katerih se je predhodno razpravljalo z možnostjo. Predlog mora vključevati povzetek pogovora, razčlenitev sporazuma in pogoje podjetja. Na primer: „Kot je razpravljalo na našem srečanju 1. oktobra, družba ABC predlaga, da se zagotovi 12 mesečni vzdrževalni in bazenski servis za apartmajsko naselje XYZ. Sledi popolna razčlenitev datumov storitev, količine kemikalij in storitev čiščenja."
Zapiranje prodaje
Prodajni predlog mora vključevati pogodbeni sporazum, ki ga je treba predložiti ob koncu predstavitve ali ga osebno spremljati, če je predlog predložen elektronsko ali po pošti. Prodajna pogodba mora vsebovati vse podrobnosti v zvezi s stroški, časovnim načrtom in dobavo ter biti pripravljena na možnost podpisa. Ko je dogovor sklenjen, je treba predložiti potrdilo o prodaji in zaključiti prodajno transakcijo.
