Prenos faksov je sestavni del vodenja podjetja, vendar pošiljanje in prejemanje dokumentov iz naprave na določeni lokaciji ni vedno priročno. Druga možnost je storitev internetnega faksa, v kateri se faksi pošljejo neposredno na e-poštni naslov. Ohranite lahko obstoječo številko faksa in fakse pošljete neposredno na vaš e-poštni naslov.
Primerjajte cene in načrte, preden vzpostavite storitev. Za pomoč si oglejte Fax Compare v razdelku Resource. MetroFax, eFax in Nextiva so nekateri ponudniki internetnih faksov, ki strankam omogočajo ohranitev obstoječe številke faksa. Ponudniki internetnih faksov običajno zaračunavajo mesečno naročnino za vnaprej določeno število faksov in vsaka faksa zaračunajo presežek. Večina posameznih načrtov ne zahteva pogodbe. Če ste zainteresirani za nakup poslovnega paketa, se obrnite na ponudnika internetnih faksov, da se dogovorite in prilagodite paket, ki bo ustrezal vašim poslovnim potrebam.
Obrnite se na internetnega ponudnika faksov, da vzpostavite storitev, in sporočite podjetju, da boste uporabljali obstoječo telefonsko številko. Nekateri ponudniki zaračunavajo pristojbino za uporabo obstoječe številke. Vprašajte ponudnika o tem, da se izognete morebitnim nepričakovanim plačilom.
Pridobite fakse iz e-poštnega predala. Prejeli boste e-pošto od vašega ponudnika internetnih faksov z vgrajenimi dohodnimi faksi. Vaš ponudnik vam bo sporočil, kateri format datoteke bodo pretvorjeni v fakse. Običajno se faksi pretvorijo v datoteke PDF ali TIF, preden gredo na e-poštni naslov.
