Pojav računalnikov je revolucioniral številne industrije, pri čemer pisarniško delo ni izjema. Računalniki so pomagali izboljšati učinkovitost in natančnost pisarniških delavcev z zagotavljanjem različnih programskih in komunikacijskih funkcij za pomoč pri izvajanju delovnih nalog. Računalniki so zdaj del skoraj vsakega urada, saj večina delovnih mest zdaj ne more delovati brez uporabe računalnikov.
Komunikacija
Notranja in zunanja komunikacija je veliko lažja z uporabo elektronske pošte in notranjih sistemov za sporočanje v računalnikih. Uradno osebje lahko hitro in učinkovito posreduje informacije po celotni pisarni, saj ima večina pisarn nameščen sistem opozarjanja na posameznih računalnikih, ko prejmete sporočilo ali e-pošto. Internet prav tako močno izboljšuje komunikacijske možnosti, saj Skype in drugi programi za sporočanje in sporočanje omogočajo nacionalne ali transnacionalne videokonference in klicne konference z lahkoto in manj stroškov.
Shranjevanje podatkov
Zmogljivost shranjevanja in pridobivanja podatkov računalnikov postaja vse večja in naprednejša, ko se tehnologija izboljšuje. Datoteke so zlahka dostopne z iskalnimi funkcijami, trdi diski pa lahko shranijo veliko število datotek in podatkov. Za pisarne z velikimi bazami podatkov, kot so vlade, dobrodelne ustanove ali druga združenja, ki temeljijo na članstvu, ta funkcija shranjevanja in pridobivanja podatkov ponuja neprimerljive prednosti pred tradicionalnim shranjevanjem papirnih datotek, kot sta enostavnost in hitrost pridobivanja informacij, enostavnost spreminjanja podatkovnih zapisov in lahkost spremljanja sprememb, ki so bile izvedene v evidenci strank, članov ali državljanov.
Mreženje
Glede na spletno mesto Spam Laws je izmenjava datotek ena od ključnih prednosti računalniških omrežij v pisarniškem okolju. Omrežje v pisarni ali ustvarjanje intraneta v pisarni pomeni, da je skupna zbirka datotek dostopna vsem uporabnikom. To velja tudi za programsko opremo in upravljanje računalnikov, kar bistveno zmanjša stroške za pisarne, saj lahko namesto tega kupijo več kopij za posamezne računalnike. Mreženje zagotavlja tudi skupni dostop do tiskalnikov, faksov in kopirnih strojev.
Produktivnost
Računalniki v pisarniškem okolju bistveno povečajo produktivnost. V skladu s spletnim mestom Reference for Business računalniki v pisarni povečujejo produktivnost ne samo na področjih, kot so urejanje besedil, upravljanje podatkov in dostop do informacij, temveč tudi pri ustvarjanju informacij, ujemanju in končno shranjevanju. Čas, ki ga večina pisarniških delavcev porabi za računalnik, pa je povzročil številne ponavljajoče se zdravstvene težave na očeh, zapestjih in rokah.
