Politike in postopki podjetja opisujejo, kako poteka poslovanje znotraj te organizacije in zagotavljajo smernice za zaposlene in vodje. Politike in postopki so običajno vezani v priročnike za zaposlene za učinkovito sklicevanje. Vzpostavitev jasnih politik in postopkov lahko podjetjem pomaga pri gladki in učinkoviti rasti, vendar pri oblikovanju teh smernic v infrastrukturo vašega podjetja obstajajo pomanjkljivosti.
Pro: Zaščita odgovornosti
Nameščanje in izvajanje politik in postopkov lahko pomaga preprečiti pravne težave, vključno z vprašanji skladnosti, ki omejujejo odgovornost podjetja. Z opredelitvijo in uveljavljanjem politik podjetja, povezanih s skladnostjo z vladnimi standardi, je bolj verjetno, da bodo zaposleni spoštovali pravne omejitve, povezane z vašim podjetjem, saj so vključene v vašo infrastrukturo.
Dokumentirane politike in postopki prav tako pomagajo varovati vaše podjetje pred odgovornostjo na sodišču, saj formalizacija in uveljavljanje teh pravil podjetja kaže, da si je vaše podjetje prizadevalo preprečiti negativne dogodke, kot so spolno nadlegovanje ali nesreče, povezane z zlorabo snovi na delovnem mestu.
Pro: profesionalnost
Še ena korist oblikovanja politik in postopkov podjetja se nanaša na strokovnost.Kodificiranje potencialno spornih tem, povezanih z delom, kot so disciplinski postopki, povečuje doslednost in zmanjšuje možnosti za nepošteno obravnavanje zaposlenih. Vodenje poštenega, doslednega podjetja pomaga privabiti kakovostne delavce in gradi pozitiven ugled strokovnosti v vaši industriji in skupnosti. Prav tako je manj verjetno, da bi se spopadali z vladnimi težavami, kar vašemu poslovnemu ugledu dodaja verodostojnost, varnost in strokovnost. Vaši zaposleni bodo bolj verjetno izpolnili vaša pričakovanja z jasno opredeljenimi procesi, pričakovanji in posledicami.
Con: Naložbe
Čeprav ima vzpostavitev politik in postopkov jasne koristi za vaše podjetje, obstajajo slabosti, povezane z uvedbo teh elementov. Za raziskovanje, pisanje, vključevanje in uveljavljanje politik in postopkov podjetja je potreben čas in denar. Za razvoj teh pravil morate najeti nekoga, ali pa to odgovornost prenesti na zaupanja vredne upravitelje in skrbnike. Vsako komponento je treba raziskati, da se zagotovi, da nič ne nasprotuje obstoječim zveznim, državnim in lokalnim zakonom, ki ureja pravice delavcev, zdravstvene predpise in varnostna pravila. Sčasoma je treba politike in postopke oceniti in oceniti glede učinkovitosti, saj lahko neučinkoviti postopki ovirajo rast podjetij. Prav tako jih je treba redno pregledovati in posodabljati.
Con: Omejitve
Obstoječe politike in postopki omejujejo sposobnost vašega podjetja, da sprejme hitre odločitve, spremeni strategije, pospeši promocijo ali odpusti neučinkovite delavce, saj so ti procesi formalizirani. Manjša zagonska podjetja so bolj okretna in sposobna učinkoviteje spreminjati strategijo, saj so manj obremenjena z uveljavljenimi smernicami. Politike in postopki omejujejo avtonomijo podjetja, saj je njihov namen vzpostaviti procese, ki odvračajo od spontanih dejanj in odločitev.
