Natančno in pošteno sporočanje prednosti in slabosti vašega podjetja bo pomagalo prepričati vlagatelje, da bodo vrgli denar za vaše podjetje. Poročilo o finančni analizi je dokument, ki bo zelo zanimiv za vlagatelje, saj vsebuje podrobno oceno finančnega zdravja vašega podjetja. Napišite poročilo o finančni analizi, v katerem primerjate stroške in koristi, pri čemer te koncepte pretvorite v prave zneske v dolarjih. Namesto da bi se ukvarjali z gospodarskimi izzivi, odkrito priznavali grožnje blaginji podjetja, ne da bi se bali strahu, da bi jih preganjali. Strokovni opazovalci trga, ki bodo verjetno vlagali, razumejo, da so stroški in prihodki pogosto odvisni od spremenljivk, kot so globalni trgi. Pregledna in objektivna ocena finančnih sredstev vašega podjetja bo služila kot zanesljiv vir, ki bo vlagatelje spodbudil, da se poglobijo.
Začnite poročilo s povzetkom ključnih ugotovitev iz finančne analize. Navedite časovno obdobje, na katerega se je osredotočila študija. Določite podjetje, ki zahteva poročilo.
Pripravite uvod, ki poudarja cilje poročila. Določite finančne pogoje, potrebne za razumevanje teh ciljev. Na primer, cilj poročanja bi lahko bil meriti razmerje med stroški in koristmi podjetja. To bi zahtevalo tudi opredelitev pojmov, kot so "stroški projekta", ki pomagajo razjasniti glavne točke.
Pojdite na razdelek z naslovom »Viri«. Napišite splošen opis analiziranih podatkov in od kod je prišel. Primeri virov vključujejo izkaze poslovnega izida, bilance stanja, količnike zalog, operativne stroške in statistiko skladišča.
Opišite vire pod naslovom "Metoda zbiranja podatkov". Navedite, ali so podatke zagotovili različni viri, kot so vladne agencije ali oddelki v podjetju. Razložite metodo poročanja o vsakem viru. Razpravljajte o tem, kako je analiza upoštevala te različne metode poročanja.
Pokličite naslednji razdelek »Pomembni finančni dogodki«. Navedite dogodke, ki so se zgodili v preučevanem časovnem obdobju in ki so spremenili rezultate. Na primer, nerealizirani dobički iz prodaje zalog v preteklem letu bi lahko pojasnili nepričakovano povečanje prihodkov podjetja. Nato ugotovite kompenzacije za to povečanje dohodka.
Nadaljujte z razdelkom z naslovom »Podrobni rezultati«. Zagotovite celovito analizo donosov naložb, izkazov poslovnega izida, bilanc stanja in produktivnosti. Komentirajte vsakega od teh dejavnikov in podprite svoje izjave s tabelami in grafikoni.
Primerjajte rezultate različnih četrtletij v razdelku »Analiza variance«. Na primer, primerjava prodaje v četrtem četrtletju s povprečno prodajo.
Ustvarite dodatek za »Finančni prihodki«. Določite, kako je bil ta izraz uporabljen za pripravo poročila. Prikažejo prihodke v časovnem obdobju analize. Poročilo lahko na primer vsebuje podatke o prodaji vezanega lesa za vse pogodbe v danem letu. Razlikovati je treba količino vezanega lesa, ki se dejansko prodaja v letu, in znesek, določen v pogodbah, ki so bile podpisane v tem letu.
Dokončajte poročilo z dodatkom za »Opažanja«. Razpravljajte o kakršnih koli težavah, ki so se pojavile pri analizi podatkov, nato pojasnite, kako je raziskovalna metoda obravnavala težave. Zaključite z izjavo, ki predvideva prihodnjo uspešnost na podlagi preteklih rezultatov.
