Funkcionalna predstava je tehnika tovarniškega upravljanja, ki zagovarja večkratne vodje v različnih, specializiranih vlogah. Tradicionalno so tovarne imele samo enega delovodja, ki bi nadzoroval operacije. Ta delovodja je bil edini neposredni stik s tovarniškimi delavci. Frederick Winslow Taylor, slavni inženir, ki je revolucioniral znanstveno upravljanje okoli konca 19. stoletja, je v tem sistemu odkril veliko pomanjkljivost. Ko je naštel vse lastnosti, ki jih potrebuje uspešen nadzornik, je spoznal, da nihče ne more imeti vsakega posameznika. Tako se je rodil koncept funkcionalne predstave.
Nasveti
-
Funkcionalna predstava je tehnika tovarniškega upravljanja, ki zagovarja večkratne vodje v različnih, specializiranih vlogah. Vsak delovodja je odgovoren za eno posebnost in mora imeti vse lastnosti in strokovno znanje, ki so potrebni za izvedbo te naloge.
Kako deluje
V tovarni delodajalec deluje kot vodja na kraju samem, odgovoren za nadzor poslovanja, vodenje zaposlenih in nadzor proizvodnje. To je precej velik nalog, da ga zapolnimo. Taylor, ki je preživel svoje življenje pri proučevanju znanosti o delovnih mestih, je spoznal, da gre za preveliko delo za samo eno osebo. Če bi uvedli več specializiranih poslovodij, bi zagotovili optimalno pokritje vseh tovarniških operacij.
V okviru funkcionalne predstave je vsak delovodja odgovoren za eno posebnost in mora imeti vse lastnosti in strokovno znanje, ki jih potrebuje za izvedbo te naloge. Taylor je predlagal skupaj osmih poslovodij; štirje vojaki za načrtovanje in štirje za proizvodnjo. Osem specializiranih poslovodij skupaj upravljajo vse tovarniške delavce. Poročajo enemu vodji tovarne, ki ima operacije s ptičje perspektive. Ta vodja je odgovoren za nadzor nad osmimi nadzorniki in zagotavljanje, da pravilno upravljajo tovarniške delavce, ter da izpolnjujejo svoje lastne specializirane vloge.
Načrtovanje prednikov
V okviru funkcionalne predstave obstajajo štiri vrste načrtovalcev:
- Uradnik z navodili: Pripravlja navodila za delavce, da bodo razumeli njihova posamezna dela in naloge.
- Uslužbenec poti: Določa zaporedje operacij in določi pot, po kateri naj se materiali obdelujejo.
- Službenik za čas in stroške: Nastavi časovni razpored za dokončanje projekta in pripravi proračun za stroške.
- Disciplinar: Določa pravila in predpise ter zagotavlja pravilno opravljanje tovarniških del.
Delavci proizvodnje
V tehniki funkcionalne izdelave so navedene štiri vrste nadzornika proizvodnje:
- Speed Boss: Zagotavlja pravočasno delo zaposlenih v tovarni in zmanjšuje zamude pri proizvodnji.
- Gang Boss: Ureja materiale, stroje in orodja, tako da so vedno pripravljeni za delavce, ki jih bodo uporabljali.
- Šef popravil: Zagotavlja pravilno vzdrževanje strojev in orodij ter ohranja celotno delo tovarne.
- Inšpektor: Nadzira kakovost izdelka, ki ga proizvajajo delavci.
