Povzetek je pregled dokumenta, ki v zgoščeni obliki poudarja glavne točke dokumenta. To se razlikuje od povzetka, ki se pogosto uporablja v znanstvenih raziskavah in zagotavlja nevtralen pregled in ozadje raziskave, v nasprotju s povzetkom glavnih točk. Povzetki raziskovalnega prispevka so običajno dolgi od ene do petih strani in napisani v razumljivem jeziku, z omejeno uporabo tehničnih izrazov. Povzetek je izhodišče za dokument in mora biti zanimiv in privlačen, da bi bralca spodbudil, da nadaljuje z glavnim besedilom.
Ozadje
Povzetek naj bi na kratko predstavil avtorje dokumenta, na primer v poslovnem načrtu, v povzetku pa bi bilo navedeno ime in lokacija podjetja. Povzetek postavlja dokument v kontekst, v katerem je pojasnjeno, zakaj je napisano, in podaja kratko izjavo, v kateri je opisana ideja ali problem, ki tvori jedro dokumenta.
Pomembne točke
Povzetek mora bralce okrepiti, da jih spodbudi, da preberejo celoten dokument. Uporabite privlačen ton za povzetek najpomembnejših točk ali ugotovitev dokumenta. Za lažjo napotitev jih je treba poudariti v vrstnem redu, v katerem so predstavljeni v dokumentu. Ta razdelek bi lahko vključeval ključne karte ali grafe, ki podpirajo glavne točke, čeprav je pomembno, da to ostane povzetek in ne podrobna analiza dokumenta, sicer bralec ne bo nadaljeval z glavnim dokumentom. Če niste prepričani, kaj naj vključite, se pozanimajte za povzetke dobro znanih podjetij za ideje. Te je običajno mogoče prenesti s spletne strani organizacije.
Sklepi in priporočila
Dobro zaokrožen povzetek se zaključi z opisom glavnih zaključkov in priporočil, ki jih je dal dokument. Ta oddelek ne bi smel vključevati podrobnosti glede metod zbiranja podatkov ali uporabljenih analiz, temveč zgolj zagotoviti pregled glavnih ugotovitev. Če je povzetek za prošnjo za nepovratna sredstva, financiranje ali vlaganje, mora ta oddelek poudariti točen znesek potrebnih sredstev ali sredstev, vključno z odstotkom lastniškega deleža, ki se ponuja v zameno. Tehnične podrobnosti zahtevka ne smejo biti vključene v povzetek. Ta uvod omogoča organizaciji, ki daje nepovratna sredstva ali vlagatelju, da prouči zahtevo, ko prebere celoten dokument.
