Računovodstvo dodatkov za izboljšanje najemnikov je mogoče izvajati na različne načine, odvisno od tega, kdo plača izboljšave in kdo nadzoruje izboljšave. Strukturiranje transakcij med najemodajalcem in najemnikom določa računovodske vpise, ki bodo opravljeni. Najemodajalec lahko najemniku plača tako, da lahko sami opravijo izboljšave ali pa plačajo za izboljšave in naj najemnik nadzoruje delo. Najemnik se lahko odloči tudi za plačilo in nadzor samih izboljšav, nato pa jih amortizira (tj. Odšteje od najemnin) med svojim bivanjem. Glede na to, kateri od teh scenarijev se zgodi, se bodo raćunovodski vnosi nekoliko razlikovali.
Računovodstvo za izboljšanje nadomestila najemnika
Stanovanjska spodbuda je način, da najemodajalci ohranijo zadovoljne in zadovoljne najemnike. Računovodstvo za izboljšave najemnikov, ki jih plača najemodajalec, je odličen način, da to pokažete. Najemodajalec lahko najemniku plača, da lahko sami izboljšajo ali pa lahko plačajo za izboljšave in naj najemnik nadzoruje delo. Najemnik se lahko odloči tudi za plačilo in nadzor nad izboljšavami, nato pa jih najemodajalec amortizira med svojim bivanjem. Obstajajo različni vnosi dnevnikov nadomestil za najemnike, odvisno od tega, kateri od teh scenarijev upoštevamo.
Poglej amortizacijo
Na splošno je najemodajalec odgovoren za amortizacijo vrednosti izboljšav, ki so bile izvedene na nepremičnini. Recimo, da so izboljšave imele skupne stroške v višini 1.500 USD. Lastnik bi to številko vzel in razdelil več let. Dobljena številka se vsako leto odšteje od prihodka od najemnin. Število let se razlikuje glede na to, ali je nepremičnina stanovanjska ali nestanovanjska. Na splošno se bodo stanovanjske nepremičnine amortizirale v obdobju 27,5 let, nestanovanjske nepremičnine pa v obdobju 39 let. Če so stroški izboljšanja nastali na opremi, napravah in pohištvu, ki se ne štejejo za trajne izboljšave, bo amortizacijska doba sedem let.
Gotovina v zameno za delo
V primeru, ko najemodajalec najemniku da denar za izboljšanje, mora najemnik to nadomestilo evidentirati kot dohodek in ga nato v določenem obdobju amortizirati. Če je čas daljši od obdobja najema nepremičnine, mora najemnik odpisati preostali znesek.
Najemodajalec bo moral amortizirati znesek v času trajanja najema. Amortizacija je precej podobna amortizaciji, saj označuje, koliko sredstev je bilo porabljenih. Glavna razlika pa je v tem, da je z amortizacijo sredstvo neopredmeteno, z amortizacijo pa je opredmeteno. V tem primeru je sredstvo znesek, ki ga je lastnik porabil za najem nepremičnine.
Ko najemodajalec opravi izboljšave
Če je najemodajalec to odobril in še vedno opravi izboljšave, potem so lastniki teh izboljšav. V tem primeru bodo amortizirali stroške teh izboljšav v obdobju najema. Če se drugi najemnik preseli v nepremičnino in ne potrebuje nadaljnjih izboljšav, lahko najemodajalec nadaljuje z načrtom amortizacije, dokler ne izčrpa vrednosti izboljšav. Če je premoženje porušeno, preden je vrednost porabljena, mora najemodajalec odpisati preostali znesek vrednosti. Najemnik v tem scenariju ne vnese nobenih vnosov.
Ko delo nadomesti najemnino
Obstaja scenarij, v katerem najemnik sam opravi izboljšave in odšteje stroške izboljšav od najemnine. V tem primeru bodo odbitke vpisale kot dohodek na svojih računih. Najemodajalec bo najemnino obravnaval kot gotovinsko plačilo, vendar bo še vedno amortiziral znesek, povezan z izboljšavami.
