Odsotnosti zaposlenih lahko motijo tok delovnega mesta in pogosto zahtevajo, da drugi prevzamejo dodatne naloge, da bodo stvari potekale gladko. Zato delodajalci pogosto omejijo število odsotnosti, ki jih lahko ima zaposleni, in zahtevajo dober razlog, da ne morejo delati. Če ste bili odsotni z dela ali ste v bližnji prihodnosti načrtno odsotni, dajte svojemu delodajalcu pismo z obrazložitvijo.
Vnesite svoje ime in številko zaposlenega, če ga imate, na zgornji desni strani papirja. Postavite datum na levo stran. Odprite pismo svojemu nadzorniku ali osebi v oddelku za človeške vire, ki obravnava prosti čas zaposlenih.
Povej razlog za svojo odsotnost v prvem odstavku. Če pišete pismo za oprostitev odsotnosti, ki se je že zgodila, navedite datum odsotnosti in razlago, zakaj niste mogli priti na delo. Če zahtevate prost dan, povejte svojemu delodajalcu razlog in datum odsotnosti. Vključite določen časovni okvir, če boste le zamudili del dneva.
Podpišite črko na dnu. Dajte pismo svojemu šefu ali kadrovskemu osebju in navedite zdravniško obvestilo ali drugo dokumentacijo, če vaš delodajalec zahteva dokaz.
