Delodajalci imajo velike stroške, povezane z ohranjanjem delovne sile. Stroški delavcev delodajalcev vključujejo veliko več kot le plače, nadomestila, spodbude in dodatke. Izračun delovne sile pomeni upoštevanje vsakega dolarja, porabljenega v imenu zaposlenega in delodajalca. Čeprav so strokovnjaki za kompenzacijo človeških virov na splošno odgovorni za izračunavanje bremena dela, mora biti v proces vključeno tudi vodstvo organizacije. Projekcije podjetij, prihodki, proračunski procesi in cilji temeljijo na zgodovinskih, tekočih in napovedanih stroških dela.
Sestavite vso dokumentacijo o statusu zaposlenih. Vprašajte osebje IT za pomoč pri pripravi podatkov o zaposlenih, kot so plače, nadomestila, povečanja na podlagi uspešnosti, denarne nagrade in druga plačila s finančnimi spodbudami. Vključite predvidene in predvidene stroške, ki vplivajo na delovno silo. Pričakovani stroški vključujejo trende zaposlovanja, ki temeljijo na novo odprtih trgih ali širitev na globalne trge, kar bo povečalo zaposlovanje, zaposlovanje, usposabljanje in razvoj ter druge izdatke za delo.
Raziskovalne evidence plač za določitev zneskov, plačanih za zvezne, državne in lokalne davke na podlagi zaposlitve. Če vaša organizacija upravlja oddaljene delavce, dvakrat preverite državne in lokalne zneske davkov za zaposlene, ki so nameščeni v krajih, oddaljenih od vašega sedeža. Preglejte pravila in predpise, ki jih objavi davčna služba o posodobitvah davčnih zakonov in spremembah glede na fiskalno leto in koledarsko leto vašega podjetja. Delodajalci, ki oddajajo administrativne funkcije na področju izplačevanja plač, morajo za te informacije stopiti v stik s ponudnikom. Zagotovite, da so informacije, ki jih dobite od zunanjega izvajalca, točne in posodobljene.
Pregledati stroške zaslužkov in druge stroške, povezane z zavarovanjem zaposlenih. Stroški zavarovanja zaposlenih vključujejo prispevke delodajalcev za skupinske načrte zdravstvenega varstva, zavarovalne premije za programe nadomestil za delavce in varnostne programe ter zavarovanja, pridobljena za vodstvene delavce, kot so politika splošne odgovornosti in napake in opustitve. Odvetniške družbe, izvajalci zdravstvenih storitev in drugi ponudniki poklicnih storitev bodo morali izračunati tudi premije za zavarovanje za zlorabo, odgovornost delodajalca in provizije za upravljanje tveganj. Zavarovalne kritve, kot so kratkoročna in dolgoročna invalidnost, so dodatni zneski, plačani v imenu vseh zaposlenih.
Določite zneske, ki jih prispevate k načrtom za zaščito dohodka, delniških opcij, programih za nakup delnic zaposlenih in prispevkih delodajalcev za 401 (k) ali 403 (b) pokojninske varčevalne načrte, ki so elementi celotnega bremena dela. Prispevki delodajalcev so v mnogih primerih odvisni od dejanskih in predvidenih prispevkov zaposlenih, zato bi podcenjevanje vaših prispevkov lahko povzročilo netočne vsote. Varneje je domnevati, da bodo vsi zaposleni sodelovali v neki obliki varčevanja za upokojitev, kot da bodo vaši izračuni temeljili na domnevah, da le del vaše delovne sile načrtuje prihodnje prihodke. Delodajalci, ki zagotavljajo tradicionalne pokojnine, bodo verjetno lažje načrtovali breme dela. Spremembe zaposlitve zaradi prometa, zadržanja in izčrpanja vplivajo na zajamčene zneske pokojnin.
Uporabite informacije, ki ste jih zbrali, in raziskave o pričakovanih povišanjih in povišanjih davkov za pripravo preglednic in formul, ki jih je mogoče zlahka prilagoditi na podlagi popisnih poročil zaposlenih. Delodajalci, ki so pozorni na podrobnosti, lahko pripravijo natančne številke, na katere se lahko finančni direktorji zanašajo med dodeljevanjem proračunskih sredstev. Če vaše delo vključuje tudi predstavitev o obremenitvi dela izvršnemu odboru, vključite razlago vaših postopkov in utemeljite morebitne spremembe, ki temeljijo na trendih zaposlovanja.
