Ko zaposleni umre, obstaja več ključnih premislekov, ki jih je treba upoštevati. Od pakiranja svoje mize za delo s svojo družino na zavarovanje in 401k vprašanj, drug postopek za navigacijo je, da plače. Mnoga podjetja imajo poseben postopek izplačevanja plač za umrle zaposlene, kar zagotavlja, da se denar pokojnega zaposlenega ustrezno obračuna in preusmeri.
Death Cerfiticate
Če želite sprejeti kakršne koli ukrepe za razrešitev plač zaposlenih in obdelavo njegovega končnega pregleda, potrebujete preverljiv dokaz o njegovi smrti. Zahtevajte kopijo smrti iz družine, ki jo lahko položite v osebno datoteko zaposlenega in jo posredujete predstavniku za človeške vire v vašem podjetju, kar podjetju omogoča, da nadaljuje z obdelavo plačil za končne plače zaposlenega.
Izplačevanje plač
Odvisno od države, v kateri živite, se lahko končna plača umrlega zaposlenega prenese na izvršitelja pokojnikovega premoženja ali njegovega najbližjega sorodnika, ki je običajno zakonec ali vzdrževalec.To je lahko odvisno od zaposlitvene organizacije, končne volje in oporoke, ki jo narekuje državno pravo. Na primer, v Teksasu se končna plača umrlega posameznika izplača na njegovo premoženje, razen če obstaja pooblaščeni zakonec in ni drugega izvršitelja premoženja te osebe.
Razlikovati med življenjskimi in umrlimi plačami
V svojih računovodskih evidencah zapišite, kakšne plače so bile izplačane po smrti zaposlenega, in še naprej sprejemate FICA, če se končno plačilo zmanjša v istem letu smrti zaposlenega, navaja Business Management Daily. Če končno plačo preide na zakonca zaposlenega, vključite njeno številko socialnega zavarovanja na obrazcu 1099-MISC, ki ga je treba predložiti IRS-u po prehodu zaposlenega.
Premisleki
Ko oseba nepričakovano preide, se lahko stvari hitro raznesejo in zaposlitvena nepremičnina je sprva v neredu. Preden karkoli storite, se posvetujte s pravnim svetovalcem vašega podjetja o najprimernejših nadaljnjih korakih za vaš oddelek za plače. Če imate napačen korak in recite, da plačo pokojne osebe izplačate napačni osebi, odprite podjetje do morebitnega pravnega spora iz premoženja delavca.
