Ko nekdo umre, obstaja odgovornost fiduciarja, da njegov delodajalec pravilno poroča o plačilih zapuščini ali upravičencu v letu smrti na 1099-Misc ali 1099-R v skladu s pravili službe za notranje prihodke. Ta plačila so ločena od W-2 in bodo služila kot dohodkovni dokumenti, ki jih bo imetje ali upravičenec uporabilo, ko bodo morali vložiti svoje davke. 1099-Misc bo vložil delodajalec, medtem ko bo 1099-R vložen po pokojninskem načrtu, kot je občinski pokojninski načrt.
Izpolnite podatke o plačniku. To vključuje ime podjetja, naslov, mesto, državo in poštno številko, pa tudi zvezni ID ali davčno identifikacijsko številko. To je devetmestna številka z dvema števkama, pomišljaj, ki ji sledi sedem števk, najdenih v zgornjem levem delu obrazca 1099-Misc ali 1099-R.
Vnesite podatke o prejemniku. To bo vključevalo ime in naslov nepremičnine ali upravičenca, skupaj z njegovo zvezno številko ali številko socialnega zavarovanja. To se nahaja samo pod podatki prejemnika plačila na obrazcih. Če je sosednja številka računa, jo je treba vključiti tudi v predloženo vrstico.
Izpolnite plačani znesek. Za 1099-Misc, bo to v polju sedem "odškodnine za zaposlene". Za 1099-R bo to v polju 1 z naslovom "Bruto porazdelitev."
Izpolnite vse odbitke, ki so bili odstranjeni iz plačila. Tako 1099-Misc kot 1099-R imata kraje za zvezne, državne in lokalne davke. Na podlagi davčnega razreda posameznika ter državnih in lokalnih davčnih kod je treba denarna sredstva ustrezno odstraniti in jih v teh okencah zapisati. Na primer, če je bilo plačilo 10.000 dolarjev, pokojnik pa 28-odstotni zvezni davčni razred, je njegova država imela šestodstotni davek na dohodek, lokalno mesto pa je zaračunavalo 1-odstotni davek na dohodek, potem pa bi zvezna okrožja odstranili z 2,800 dolarjev, država pa 600 dolarjev. in lokalnih $ 100 odstranjenih.
Izpolnite druga polja. Na splošno so ti manj pogosto uporabljeni na obrazcih 1099-Misc in 1099-R. Na primer, če je pokojnik prejel kapitalski dobiček od prodaje delnic, bi bilo treba to označiti v ustreznem polju. Če bi delodajalec plačal zavarovalne premije v imenu pokojnika in denar ni bil obdavčen, bi bilo treba ta znesek označiti v polju na obrazcu.
Obdržite in pošljite obrazec 1099. En izvod 1099 bo shranjen za vaše zapise. En izvod bo poslan upravičencu ali premoženju pokojnika.
Zapiši obrazec 1096 z IRS. 1096 je oblika, ki združuje vse 1099, ki jih delodajalec pošilja. To je način za utrditev količine dokumentacije, ki jo IRS prejme. Na 1096, celoten znesek zveznega davka, ki ste ga plačali skupaj s preostalim delom vašega podjetja.Če je podjetje v naslednjih državah: Alabama, Arizona, Arkansas, Connecticut, Delaware, Florida, Georgia, Kentucky, Louisiana, Maine, Massachusetts, Mississippi, New Hampshire, New Jersey, New Mexico, New York, North Carolina, Ohio, Pennsylvania, Rhode Island, Teksas, Vermont, Virginia ali Zahodna Virginija, potem je poštni naslov:
Oddelek za službo za državne davčne službe Austin, TX 73301
Če je podjetje v naslednjih državah: Aljaska, Kalifornija, Kolorado, Kolumbija, Havaji, Idaho, Illinois, Indiana, Iowa, Kansas, Maryland, Michigan, Minnesota, Missouri, Montana, Nebraska, Nevada, Severna Dakota, Oklahoma, Oregonu, Južni Karolini, Južni Dakoti, Tennesseeju, Utahu, Washingtonu, Wisconsinu ali Wyomingu.
Oddelek za uslužbence za državne finance v državni blagajni Kansas City, MO 64999
