Obrazci 1099 in 1096 so zvezni obrazci, ki se uporabljajo za poročanje raznih prihodkov ponudnikom storitev podjetja. Če ste podjetje in plačate kateri koli osebi ali subjektu nad 600 USD za storitve, ki ste jih opravili v podjetju, jim morate poslati „1099-Misc“, da prikažete skupni znesek plačila, in 1096 službi za notranje prihodke, da povzamejo vložene podatke 1099.. California ne zahteva, da vaše podjetje predloži obrazec 1099 ali 1096 poleg zahteve za zvezno prijavo.
Informacije o prejemniku plačila
Ker zakon zahteva, da izdate 1099 vsem, ki jih plačate za storitve $ 600 ali več, morate ponudniku storitev poslati W-9, ki zahteva ime ponudnika, naslov in socialno varnost ali zvezno identifikacijsko številko. Vsak nov ponudnik storitev mora dokončati W-9 pred začetkom kakršnega koli dela ali storitve. Družbe so izvzete iz tega.
Računovodstvo za ponudnike storitev
Večina podjetij vzpostavi poddržavo, ki identificira vsakega ponudnika storitev v pomožnem računu. S tem sledite plačilom, ki ste jih opravili vsakemu ponudniku storitev. Vsak mesec bi se morala dopolnilna knjiga vseh plačanih pristojbin za ponudnike storitev ujemati s skupno glavno knjigo za ponudnike storitev. Posvetujte se z računovodjo, da določite najboljši način za to.
Zahteve glede arhiviranja
Morate poslati vse obrazce 1099 svojim ponudnikom storitev, ki ste jih plačali več kot 600 $ do 31. januarja po tekočem davčnem letu. To prikazuje bruto plačilo za opravljene storitve. Vse obrazce 1099 morate priložiti obrazcu za pošiljanje 1096, ki ga pošljete IRS-ju do 28. februarja, vendar če ga pošljete elektronsko, lahko poročilo pošljete do 31. marca.
Premisleki
Morate vložiti 1099s iz več razlogov: Kazen za ne vložitev ustreznega 1099 je 50 $ na obrazec, ki bi morali biti vloženi. Tudi, ko vložite 1099, to zagotavlja odbitnost stroškov za vašo davčno napoved. Za ponudnike storitev, ki ste jih plačali pod 600 USD, lahko izdate tudi 1099, vendar tega zakon ne zahteva. Ameriški kongres je razveljavil spremenjeno različico 1099 zahtev za vložitev zahtevkov, ki bi zahtevale, da podjetja poleg tega poročajo tudi o plačilu blaga poleg storitev, ki presegajo 600 USD.
