Obrazec 944 je posebej oblikovala Služba za dohodnino, da bi mala podjetja razbremenila potrebe po vračanju davčnih odtegljajev za zaposlene vsako četrtletje na obrazcu 941. Obe obliki se uporabljata za poročanje zveznih davkov na dohodek, odbitkov od Medicare in socialnega zavarovanja. zaposlenih. Delodajalec je prav tako dolžan poročati o svojih prispevkih v program Medicare in socialno varnost. Ko se pri IRS registrirate kot delodajalec, je zelo težko, da se ne prijavite v obrazec 944, čeprav nimate niti enega zaposlenega.
Ideja je, da mora lastnik malega podjetja vložiti svoj davek, vendar, ker vložijo tako majhne zneske, ni praktično smiselno prijaviti svoje davke več kot enkrat na leto. Bilo bi priročno, če bi se z njo končalo v samo eni letni vlogi.
Obrazec 944 proti 941
Obrazec 941 in obrazec 944 delodajalci uporabljata za prijavo davkov na zaposlene. Torej, kakšna je situacija v obrazcu 944 proti 941?
Glavna razlika med obema je, da je obrazec 944 vložen letno, ne pa četrtletno kot 941. Kot delodajalec vam ni dovoljeno uporabljati obeh obrazcev v istem letu za isto obdobje. Uporabite lahko eno ali drugo, ki je odvisno od vaših posebnih okoliščin. Večina delodajalcev raje vloži obrazec 941, kar pomeni, da vložijo četrtletno vlogo. Šele ko delodajalec izpolnjuje kvalifikacije, jim je dovoljeno vložiti obrazec 944.
Kdo uporablja obrazec 944?
Obrazec 944 je namenjen posebnemu namenu, in sicer najmanjšim delodajalcem, da letno prijavijo svoje davke na zaposlitev in ne četrtletno. IRS meni, da je delodajalec majhen, če njihova davčna plačila za davek na delo niso več kot 1.000 $ na leto. Vendar pa obstaja še nekaj drugih zahtev, ki jih morate izpolniti, da boste lahko izpolnili obrazec 944.
Obvestilo od IRS
Obstajajo primeri, v katerih bo IRS delodajalca obvestil, da bi moral uporabiti obrazec 944 za prijavo davkov na zaposlitev. Ko se to zgodi, je delodajalec dolžan predložiti obrazec 944 za davke na zaposlitev na letni osnovi. To velja tudi, če bi delodajalec raje uporabil obrazec 941 za prijavo davkov na zaposlitev.
Včasih novi delodajalec predvideva, da v začetnem letu poslovanja razumno ne bodo plačali več kot 1000 dolarjev davkov na zaposlitev. Če je tako, lahko vložijo obrazec 944 in navedejo svoja pričakovanja v vrstici 13 in 14 obrazca SS-4 ali SS-4PR hkrati s prošnjo za svojo EIN ali identifikacijsko številko delodajalca.
Če delodajalec teh informacij ne predloži, ko zaprosijo za svoj EIN, se od njih pričakuje, da uporabijo obrazec 941, da vsako četrtletje vložijo svoje davke na zaposlitev.
Kdo piše obrazec 944?
Ni pomembno, če imate enega zaposlenega ali če ste imeli 10; dokler imate zaposlene v tem letu, morate vložiti obrazec 944. Prav tako ni pomembno, če so zaposleni v tem letu zaslužili zelo malo denarja ali veliko denarja.
Vaše zahteve za vložitev bodo temeljile na plačah, ki ste jih plačali zaposlenim v koledarskem letu. To se je treba zavedati, saj so v nekaterih primerih vaši zaposleni v preteklem letu zaslužili plačo, vendar ste jih plačali v tekočem letu. Zato bodo vaše zahteve za vložitev temeljile na plačah, ki ste jih plačali, ne glede na to, v kakšnem obdobju ste jih zaslužili.
Recimo, da so vaši zaposleni delali v določenem tednu, vendar so bili plačani teden dni kasneje. Tako se zgodi, da je bil to teden, ko je bil prehod od decembra do januarja. Januarja ste izdali plačilno listo za ure, ki so bili opravljeni v decembru. Na podlagi koledarskega leta boste poročali o vseh plačah, ki jih plačate svojim zaposlenim, na IRS. To pomeni, da morate vložiti obrazec 944 za vse plače za december, ki so bile plačane v januarju.
Delodajalci brez zaposlenih
Smiselno se je vprašati, kaj se zgodi, ko nimate zaposlenih. Če še vedno vložite obrazec 944? Če vložite obrazec 941? Ali obstaja kakšna druga oblika, ki jo morate vložiti? Upoštevati je treba pet primerov: zaprto poslovanje; brez zaposlenih; sprememba poslovne strukture; prodali podjetje ali združili podjetje. Vsak scenarij ima različna pravila za vložitev.
Zaprto podjetje ali brez zaposlenih
Če sploh nimate zaposlenih, in ne mislite, da boste v prihodnosti najeli koga, bi morali še zadnjič vložiti obrazec 944.
Če se odločite, da želite zapreti svoje podjetje, morate vložiti tudi končni obrazec 944.
Na drugi strani, tretji del obrazca 944, se pričakuje, da označite polje in vnesete datum končnega plačilnega lista. Vključiti morate tudi opombo, ki svetuje IRS, kjer bodo dobili plačilno evidenco in kdo jih bo obdržal. To je pomembno, saj mora IRS vedeti, da lahko kadarkoli spremlja vaše zapise, tudi potem, ko zaprete svoje podjetje. Zato ne smete zanemariti, da vložite obrazec 944.
Spremenjena je bila vaša pravna struktura poslovanja
Recimo, da se je vaše podjetje začelo kot partnerstvo, zdaj pa ga želite pretvoriti v samostojno podjetje. V tem primeru boste morali zaprositi za novo identifikacijsko številko delodajalca. Nato lahko vložite obrazec 944. Vendar pa morate v obrazec vključiti izjavo, ki označuje naravo spremembe v strukturi vašega podjetja, kot je sprememba iz partnerstva v samostojnega podjetnika. Prav tako boste morali omeniti, kdaj se je zgodila sprememba, ter ime in naslov osebe, ki shrani vaše plačilne evidence.
Prodali ste svoje podjetje
Če prodajate svoje podjetje, je situacija podobna tistemu, kar se zgodi, ko zaprete podjetje. Prijaviti morate zadnji obrazec 944 in poročati o vseh plačah, ki ste jih plačali svojim zaposlenim pred prodajo podjetja. Vsaka plača, ki jo novi delodajalec izplača zaposlenim po prodaji, je odgovornost tega delodajalca, da poroča.
Združili ste svoje podjetje
Enako pravilo kot prodaja vašega podjetja velja, če združite svoje podjetje z drugim. Kar dejansko počnete, je, da končate eno podjetje in začnete drugo. Lahko se šteje tudi za spremembo v strukturi vašega podjetja, na primer, ko ga spremenite iz samostojnega podjetnika v partnerstvo.Prijaviti morate zadnji obrazec 944 in poročati o vseh plačah, ki ste jih izplačali zaposlenim, preden je prišlo do združitve.
V vseh okoliščinah se morate zavedati, da je namen obrazca 944 omogočiti lastniku malega podjetja, da lahko svoje davke namerava prijaviti. Če plačate več kot 1000 dolarjev davkov v določenem letu in imate več zaposlenih, potem je ne samo smiselno vložiti obrazec 941, ampak je tudi obvezen.
