Identifikacijska številka delodajalca (EIN), znana tudi kot zvezna davčna identifikacijska številka, je devetmestna številka, ki jo davčna služba uporablja za identifikacijo podjetja za davčne namene. EIN je dodeljen podjetju, ko je obrazec SS-4 vložen pri IRS. Bančna institucija uporablja EIN za identifikacijo podjetja za bančne namene. Večina poslovnih struktur je dolžna pridobiti EIN od IRS.
Samostojni lastniki
Samostojni podjetnik obstaja kot podjetje, ki je v lasti in upravljanju enega posameznika. Samostojna podjetja, ki nimajo zaposlenih, ne potrebujejo EIN. Vendar pa mora samostojni podjetnik, ki prevzame davke od dohodka, ki ga plača tujcu, ki ni rezident, pridobiti EIN, kot je pojasnjeno na spletni strani IRS. Poleg tega mora samostojni podjetnik posameznik, ki vloži davčne napovedi za predmete, kot so alkohol in strelno orožje, pridobiti EIN, tudi če za to podjetje ne dela noben zaposleni.Samostojni podjetniki, ki nimajo zaposlenih, lahko uporabijo svojo številko socialnega zavarovanja za poslovne namene.
Družba z omejeno odgovornostjo
Družbi z omejeno odgovornostjo (LLC), ki je v lasti in jo upravlja en sam član, brez zaposlenih, ni treba pridobiti EIN, dokler LLC izbere obdavčenje kot samostojni podjetnik. Enočlanska LLC, ki se odloči za obdavčitev kot družba, mora pridobiti EIN od IRS, čeprav nima zaposlenih. Ko LLC izbere obdavčitev kot družba, bo morala družba vložiti davčno napoved in plačati davke na neto dobiček družbe kot poslovni subjekt, tako kot redna družba. LLC z več kot enim članom mora pridobiti EIN, tudi če podjetje nima zaposlenih.
Premisleki
Partnerstva in korporacije brez zaposlenih imajo še vedno zahtevo po EIN, tudi v primeru družbe, ki je v lasti in upravljanju enega delničarja. Samostojni lastnik ali samostojni lastnik brez zaposlenih, ki ne želi uporabljati njegove številke socialnega zavarovanja za podjetja, lahko EIN pridobi od IRS na enak način kot katera koli druga oseba.
Pridobivanje EIN
Spletna stran IRS omogoča podjetjem, da zaprosijo za EIN na spletu, lastniki pa lahko pokličejo podjetje IRS in posebni davčni sistem na 800-829-4933, da dobijo EIN po telefonu. Predložiti je treba informacije o poslovanju, kot so datum začetka poslovanja podjetja, namen vodenja podjetja ter ime, naslov in številka socialnega zavarovanja pooblaščenega zastopnika. IRS podjetju dodeli EIN za takojšnjo uporabo ob zaključku telefonskega ali spletnega razgovora.
