Če pošljete napačno 1099 davčnemu zavezancu ali davčnemu organu, morate izdati popravljeno državno vlado, zvezno vlado in prejemnika plačila. Splošna navodila za informativne povratne informacije IRS zagotavljajo posebne smernice za spremembo informativnih poročil. Za nekatere vrste napak morate izpolniti novo 1099 in jo znova poslati. Za druge napake morate popraviti samo podatke o prejemniku plačila, plačniku in računu.
Vrsta napake 1
Način ravnanja z napačno vrnitvijo je odvisen od vrste napake, ki ste jo naredili. Te napake se obravnavajo kot vrsta napake 1:
- Navedli ste napačno količina denarja, napisal v napačno Koda, zamudil a potrditveno polje ali označite napačno potrditveno polje na originalni 1099-MISC.
- Vračali ste, ko ste ne bi smelo imeti eno.
Če se vaša napaka ujema z vrsto napake 1, morate:
- Pripravite nov obrazec 1099 z natančnimi podatki za prejemnika plačila. Izpolnite vsa polja, ne samo tistih, ki jih morate popraviti.
- Postavite "X" v popravljeno polje na vrhu obrazca 1099.
- Pošlji kopijo A, skupaj z obrazcem 1096, IRS. Če še niste poslali napačne kopije IRS, storite ne ta izvod vključite v obrazec 1096.
- Pošlji kopijo 1 ustrezni državni davčni agenciji.
- Pošlji kopijo B s popravljenimi informacijami prejemniku.
Vrsta napake 2
Napaka tipa 2 zahteva drugačen postopek za popravek kot vrsta napake 1. Napaka tipa 2 se zgodi, ko:
- Prejemnika plačila niste navedli davčna številka ali je bila številka napačna.
- Navedli ste seznam ime prejemnika plačila napačno.
- Vložili ste obrazec - na primer 1099-INT namesto 1099-MISC - za vrnitev.
Za vrsto napake 2 morate:
- Pripravite novo 1099 na pravilni obliki in vstavite "X" v Popravljeno škatla.
- Vnesite podatke za plačnika, prejemnika plačila in podatke o računu, kot se je prikazalo ob napačnem vračilu. Za vse denarne zneske vnesite "0."
- Pripravite novo 1099 na pravilni obliki in ne vstavite »X« v popravljeno polje.
- Izpolnite 1099 s pravilnimi informacijami.
- Pošlji kopijo A, skupaj z obrazcem 1096, IRS. Če še niste poslali napačne kopije IRS, storite ne ta izvod vključite v obrazec 1096.
- Pošlji kopijo 1 ustrezni državni davčni agenciji.
- Pošlji kopijo B s popravljenimi informacijami prejemniku.