Z različnimi prejemki, izkazi in drugimi zapisi je preveč enostavno kombinirati vaše poslovne in osebne stroške. Vendar pa bi lahko to souporabo sredstev povzročilo izgubo dragocenih davčnih olajšav ali celo plačilo kazni, če bi te evidence postale preveč zmedene. Z jasno ločitvijo poslovnih in osebnih stroškov lahko izkoristite finančne in organizacijske koristi.
Odprite kontrolni račun
Poslovni poslovni račun vam pomaga voditi ločene evidence. Če imate poslovni poslovni račun, ga lahko uporabite za plačilo blaga ali dela. Richard Salmen, pooblaščeni finančni načrtovalec, pravi, da Služba za davek na dohodek preveri, ali ima oseba ločen čekovni račun, ko preiskuje, ali so davčni zahtevki namenjeni hobiju ali podjetju. Ta ločitev vam pomaga izolirati transakcije za podjetja od tistih za osebne stroške. Bančni izpiski zagotavljajo evidenco vaših poslovnih transakcij. Vsako računovodsko programsko opremo je treba vzpostaviti za dva računa: poslovni račun in osebni račun.
Odprite račun s kreditno kartico
Poslovna kreditna kartica vam pomaga vzpostaviti evidenco o ločenih stroških in jo boste morda potrebovali za transakcije, ko ček ni sprejet. Če ste v trgovini, kjer kupujete osebne in poslovne predmete, opravite nakup kot dve ločeni transakciji. Morda boste lahko tudi odbili obresti na poslovno kreditno kartico, tako da boste dobili davčno olajšavo, da bo ta račun ločen od vaših osebnih stroškov.
Ohranite zapise
Sistematično vzdržujemo organizirane evidence. Uskladite svoj poslovni račun. Potrdila hranite na varnem mestu, kot je mapa za vezavo ali žep, v istem tednu pa označite vse stroške, ki so povezani s poslovanjem. Oglejte si izjave bank in kreditnih kartic, da zagotovite, da imajo le poslovne stroške. Iz njih zbrišite vse osebne stroške in sledite vsem osebnim vlogam, ki jih naredite na svojem poslovnem računu, da boste povrnili svoje podjetje za osebni element. Vzdrževanje organiziranih zapisov skozi vse leto lahko pomaga zaščititi vas v primeru revizije.
Naredite čas
Načrtujte čas vsak teden, da ocenite svoj napredek. Vsak teden organizirajte svoje stroške vsaj 15 minut. Ta del vaše rutine vam lahko pomaga ostati na vrhu svojih financ in biti organiziran za davčni čas. Primerjajte račune s svojo računovodsko programsko opremo in popravite vse napake, da boste informacije shranili v realnem času.
