Ohranjanje poslovnih virov je pomemben vidik poslovnega upravljanja. Kadar organizacija ne vzdržuje ustreznih ravni vseh potrebnih poslovnih virov, ima lahko velik negativen vpliv na spodnjo mejo. Pomembno je, da se odgovornost za vzdrževanje poslovnih virov prenese na določeno osebo ali skupino, ki bo odgovorna za zagotovitev, da bodo vse organizacijske zahteve izpolnjene dolgoročno.
Ocenite zahtevana poslovna sredstva. Raziščite vse vidike poslovnih virov, vključno s človeškimi viri, objekti, programsko opremo, strojno opremo, surovinami, zalogami in zalogami, da določite optimalno raven, ki je potrebna za izpolnjevanje organizacijskih zahtev.
Razdelite svoje vire v tri glavne naslove. Vključite vse vire, ki ste jih navedli, v naslednje kategorije: režijski stroški, materiali in delo. Navedite vse organizacijske in pravne zahteve, ki morajo biti izpolnjene za vsak vir.
Ugotovite vse pomanjkljivosti virov in dokumentirajte njihov vpliv na organizacijo.
Prevedite svoje organizacijske zahteve v praktične namene. Preučite vse veljavne zahteve in predpise, da določite ustrezen način za izpolnjevanje teh zahtev. Razmislite o tem, kako vsaka od teh zahtev vpliva na vašo organizacijo in raziščete vse možne načine, kako bi lahko izpolnili zahteve. Navedite prednosti in slabosti vsakega od njih ter določite najboljši način za izpolnitev vsake zahteve.
Dodelite naloge določenim zaposlenim, ki bodo stalno odgovorni za vzdrževanje določenih poslovnih virov. Dokumentirajte vse vire in vzdržujte izčrpne evidence o vseh virih, pa tudi kdo je odgovoren za vzdrževanje virov in kako se ta sredstva ohranijo.
Izberite opremo, materiale in dobavitelje. Raziskujte in primerjajte vso možno opremo, materiale in dobavitelje, da bi našli najboljše ponudbe po konkurenčnih cenah ter hkrati zagotovili, da so proizvodi ali storitve potrebne kakovosti in da lahko pridejo pravočasno.
Redno pregledujte svoje organizacijske vire. Bodite pozorni na spremembe v vaši organizaciji in v vaši industriji, da veste, kdaj je treba izvesti prilagoditve sredstev.
Nasveti
-
Glej komentar oddelka.
