Torej ste to storili. Začeli ste s tistim poslom, o katerem ste vedno sanjali, in zdi se, da se stvari dobro začnejo. Izdelali ste izdelek, določili ciljni trg in vzpostavili spletno mesto. Vendar pa obstaja ena manj glamurozna naloga, ki je ne morete prezreti. Vodenje knjig je eden od ključnih korakov za vzdrževanje zdravega denarnega toka - zagotovitev, da imate dovolj denarja za plačilo računov, medtem ko še vedno zaslužite. Neorganiziranost lahko stane denar podjetja in tudi pravno posledice če ne boste pravilno vložili davkov.
Nekaj stvari, ki jih morate upoštevati pri razmišljanju o tem, kako upravljati finance podjetja:
Obdržite knjigo
A knjigo je zapis o dotoku in odlivu denarja v podjetju. Uporabite knjigo, da beležite vse transakcije, ki jih opravi vaše podjetje. Dokumentirajte vsako prodajo, ki jo opravite, vse nastale stroške in morebitne bančne stroške ali druge stroške. Lahko vodijo knjigo na staromoden način z uporabo peresa in papirja, ali pa se lahko odločite za bolj izpopolnjen sistem, kot so QuickBooks, Excel ali FinancialForce.
Datoteke pošljite
Računi in prejemki so hrbtenica malega podjetja. Če prodajate oprijemljiv izdelek, kot je nekaj, kar lahko najdete v trgovini ali butiku, shranite kopijo vsakega potrdila ki jih vaše stranke dobijo za nakup. Podobno, če prodajate dražji izdelek za naročila po meri ali če nudite storitev, ustvarjajo in hranijo kopije računovin nato označite, kdaj so bili računi plačani. Če se odločite za uporabo računalniško podprtega sistema za vodenje evidenc o transakcijah podjetja, izkoristite zmožnost tega sistema za ustvarjanje in shranjevanje elektronskih potrdil in računov. V nasprotnem primeru vlagajte v optični bralnik, da lahko ročno skenirate in shranite papirne račune in račune na vašem računalniku.
Upravljanje stroškov
Prav tako je pomembno voditi evidenco o stroških, ki jih ima vaše podjetje. S tem lahko primerjate svoje stroške z vašim prihodkom, da ugotovite, ali porabljate denar na nevzdržni ravni. Na primer, morda se boste zavedali, da bi se lahko znesek, ki ga porabite za hitri internetni dostop, zmanjšal s prehodom na konkurenta ali ugotovili, da drug ponudnik ponuja nižjo provizijo za transakcije pri spletnih plačilih.
Uskladi bančne izkaze
Joseph Benoit iz revije Entrepreneur magazine priporoča, da poslovni menedžerji redno pregledujejo svoje finance, da bi ugotovili, ali povzročajo izgube, uničujejo ali ustvarjajo dobiček. Eden najboljših načinov za to je primerjava knjige z mesečnimi bančnimi izpiski. Ne samo, da vam to omogoča, da podrobno pregledate vsako transakcijo, ampak vam tudi pomaga ugotoviti neskladja. Poskrbite, da boste vsak mesec preverjali svoje bančne izpiske, da se prepričate, ali se bodo uskladili z notranjo knjigo.
Davčna priprava
Zadnja stvar, ki jo morajo mala podjetja zavedati, ko upravljajo svoje knjige, je odgovornost plačati davek. Ne samo, da morate plačati davek na prihodke, temveč lahko plačate tudi davek na vse storitve ali izdelke, ki jih kupite od drugih. Hranite vse svoje dokumentacije v skladu, tako da ste pripravljeni plačati IRS prišel davčni čas.
