Pri koncertu ali predstavi v dobrodelne namene bo glavni akt prodajna točka, zaradi katere bo javnost kupila vozovnice in lokalne medije, da bi pokrila dogodek. Bodite prepričani, da so tako prizorišče in datum, določen za ugodnost, preden začnete klicati pevce ali bende. Izvajalec bo verjetno imel druge predstave, zato jih ne bo mogel izvesti brez določenega datuma.
Raziščite najljubše dobrodelne organizacije določenega izvajalca, če imate v mislih določenega umetnika v državi. Izbira dobrodelne ustanove blizu njegovega srca lahko pomaga prepričati ga, da nastopi na dogodku.
Poiščite vse izvajalce v državi, ki imajo korenine ali vezi z vašim območjem. Lokalna korist lahko pritegne celo dobro znanega izvajalca domov, da pomagajo vzroku.
Pokličite in / ali pošljite e-pošto upravitelju ali agentu izvajalca. Večjim dejanjem bo težje priti v stik, vendar pa lahko z iskanjem spletne strani izvajalca ali kontaktiranjem njene založbe stopite v stik z osebo, odgovorno za rezervacijo. Manj znani umetnik bo običajno imel informacije o rezervaciji na svoji spletni strani.
Opišite korist v predlogu za pismo ali telefonski klic. Naj umetnik in njegovo vodstvo vedo, zakaj je dobrodelnost pomembna, kam bo šel denar, ki ga bo prinesla korist, kakšen bo njegov učinek in kakšna bo njegova prisotnost pri prizadevanjih za zbiranje sredstev.
Pogovorite se o potrebnih plačilih in pristojbinah, povezanih z rezervacijo umetnika, in poskrbite za pošiljanje začetnega plačila ali pologa. Če umetnik močno verjame v vzrok, se lahko odloči, da se odpove deloma ali v celoti.
Prosite izvajalca, da podpiše pogodbo, v kateri navede, da se bo pojavila na določenem kraju na dan, ko bo to koristilo. V pogodbi bi lahko navedli tudi dolžino kompleta in tudi določen seznam pesmi. Pogodba bo posredovala tudi podatke o plačilu.
